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ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning. Em português, este modelo é conhecido como SIGE ou SIG: Sistema Integrado de Gestão Empresarial. São plataformas desenvolvidas para integrar diversos departamentos de uma empresa, tendo como objetivo a automação e o armazenamento das informações corporativas. Mas você já ouviu falar do ERP na nuvem?
A implementação do ERP melhora os processos, a gestão dos departamentos e, como consequência, o crescimento da empresa. Mas com a evolução da tecnologia, diversas outras vantagens surgiram a partir do uso do ERP na nuvem.
Confira agora tudo o que precisa saber sobre o tema: o que é de fato o ERP na nuvem, quais as principais vantagens de utilizar essa solução e quais empresas já estão utilizando essa solução para aproveitar todos os benefícios.
O que é ERP na nuvem?
A maioria das empresas já está familiarizada com o uso do ERP no dia a dia. Elas contam com sistemas ERP para ajudar a agregar e organizar dados que são gerados e utilizados por cada um dos seus departamentos independentes.
As soluções tradicionais de ERP costumam ser implementadas na própria infraestrutura de servidor da empresa e exigem atualização e manutenção para se manterem atualizadas. Já falando do ERP na nuvem, como o nome sugere, é o sistema baseado na nuvem, seguindo o modelo de outras soluções SaaS (Software as a Service).
Ao contrário do software ERP tradicional, o ERP baseado em nuvem não depende da infraestrutura de servidor própria para ajudar as empresas a compartilhar informações entre departamentos. O software Cloud ERP continua integrando todas as funções essenciais para o funcionamento de um negócio, como a parte de contabilidade, gerenciamento de estoque, pedidos, gerenciamento de relacionamento com o cliente.
Dessa forma você garante um sistema ERP completo, economiza com estrutura e conta com mais uma série de benefícios que vamos conhecer a partir de agora.
5 principais vantagens do ERP na nuvem
Confira agora as vantagens mais importantes que sua empresa garante ao utilizar o ERP na nuvem, todos exclusivos quando comparamos com o modelo de uso tradicional do ERP:
1. Custos reduzidos
Os baixos custos da ERP em nuvem são especialmente atraentes, visto que um dos problemas do armazenamento e gerenciamento de dados era a despesa com infraestrutura de TI, como manutenção de equipamentos, compra de licenças de softwares, energia elétrica, refrigeração e pagamento de equipes técnicas.
Isso é eliminado por completo da estrutura necessária, já que todo o acesso é feito remotamente. Além disso, a empresa somente paga pelos recursos que utilizar, com planos diferentes com funcionalidades distintas entre cada um.
2. Facilidade de backup
Os backups são essenciais para qualquer empresa, pois evitam a perda total de dados. Em nuvem, é impossível que dados importantes se percam devido a problemas físicos de hardware, desastres ou imprevistos.
Essa garantia de segurança, que consolidam as informações em uma rede de servidores centralizada e criptografada, é mais um importante benefício que não seria possível utilizando o modelo tradicional.
3. Acesso remoto
Quem tem os dados de sua empresa em nuvem pode acessá-los de qualquer local, inclusive através de dispositivos móveis.
É por isso que as soluções de ERP na nuvem são mais acessíveis do que os modelos tradicionais. As empresas podem fazer upload e acessar dados em tempo real via nuvem, a partir de qualquer dispositivo com conexão à Internet, permitindo maior colaboração entre os departamentos.
4. Escalabilidade
Incluir dados ERP na nuvem possibilita o crescimento corporativo através do aumento de recursos, como espaços para armazenamento. Se antes era necessário investir em estrutura para ampliar a capacidade de armazenamento, agora tudo pode ser feito de forma rápida, com custos ainda mais reduzidos, permitindo que o sistema se adapte às necessidades da organização.
Uma das empresas que tem se mostrado competente em questão de Cloud Computing é a AWS. No mundo inteiro, os novos serviços da Amazon Web Services têm conquistado muitas empresas com casos de sucesso. Por isso, vamos conhecê-los.
5. Atualização constante e ágil
Ao contrário do software ERP tradicional, os usuários do ERP na nuvem recebem atualizações constantes, assim que estiverem disponíveis. O ERP baseado em nuvem também é altamente personalizável e facilmente configurável para sua empresa de forma rápida, sem precisar de uma intervenção no espaço físico para executar.
AWS e SAP: Conheça Soluções e Casos de Sucesso no uso de ERP
A Amazon Web Services e a SAP formam uma parceria de sucesso. Desde que desenvolveram uma aliança colaborativa, têm fornecido serviços de amplo valor para clientes.
É por isso que vamos trazer agora alguns casos bem sucedidos de empresas que resolveram utilizar o ERP na nuvem através da parceria entre AWS e SAP.
Caso da Adobe (SaaS) – Creative Cloud
A Adobe substituiu seus quase 10 anos de Creative Suite pelo Creative Cloud. Agora, os recursos são armazenados e sincronizados em nuvem, tornando mais fácil o acesso de designers aos aplicativos da Adobe.
A Adobe Creative Cloud oferece aos usuários (a maior parte, profissionais que lidam com Design Gráfico, Edição de Vídeo, Desenvolvimento Web e Fotografia), o acesso a toda sua coleção de softwares, que podem ser baixados via internet através de uma assinatura de licença mensal ou anual.
A empresa tomou esta decisão principalmente por causa da pirataria de seus produtos. Desde maio de 2013, anunciou que todas as versões, a partir desta data, estariam disponíveis através da Creative Cloud, não mais pela Creative Suite. A assinatura CC está hospedada na AWS.
SmugMug
SmugMug é um serviço para compartilhamento de fotos e vídeos. Nele, são armazenados diariamente bilhões de fotos e vídeos de alto valor. Para esta empresa manter o ótimo desempenho e transmitir confiabilidade a seus clientes, contou com a AWS para suas necessidades de armazenamento e também de backup.
A SmugMug migrou todos os seus dados de um Datacenter para a nuvem da AWS, reduzindo assim espaços físicos e gerenciamento de hardware, obtendo maior eficiência.
Futbol Club Barcelona
O famoso Clube de Futebol Barcelona, que mantém um setor de serviços de SMS, e-commerce e mídias sociais, optou pela AWS para armazenamento de seus dados. A empresa levou em conta a elasticidade e a forma de pagamento por utilização de espaços, o que coube perfeitamente em suas necessidades.
Peixe Urbano
O Amazon EC2 hospeda os principais sites do Peixe Urbano. Isto tem permitido mais consistência e estabilidade de um dos sites mais acessados no Brasil, mesmo durante picos de acessos que são comuns na plataforma.
GOL Airlines
Como o acesso a internet não é disponível em aviões, tendo em vista a necessidade dos passageiros, a empresa contou com a AWS para implementar um sistema de entretenimento de bordo.
Escolher a empresa certa para incluir seus dados em nuvem, de maneira compatível com o seu negócio, pode ser determinante para atingir seus objetivos e o sucesso na sua operação. Então entre em contato agora com a Skyone e conheça as soluções que vão proporcionar todos esses benefícios!
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