Como automatizar processos financeiros transforma sua gestão?

Automatizar processos financeiros tem sido um desafio para as empresas que buscam maior produtividade e melhor colocação no mercado. Isto porque o êxito da gestão financeira impacta diretamente no crescimento do negócio.

Nesse caso, controlar as entradas e saídas, mantendo uma saúde financeira crescente é importante para qualquer empresa, mas nem todas alcançam isso. Um dos motivos é exatamente o uso de processos manuais.

Na prática, esses processos são mais passíveis de erro,  principalmente quando há um  grande volume de dados. Dessa forma, a longo prazo, isso pode acarretar em diversos prejuízos às marcas. Portanto, a automatização é, antes de tudo, um recurso essencial para um crescimento contínuo e maior performance para negócios.

Neste artigo vamos falar sobre os benefícios de automatizar processos financeiros, bem como essa automatização ajuda a superar os desafios para alcançar uma gestão de finanças eficiente. Continue para saber mais!

Por que automatizar processos financeiros?

A automatização de processos é crescente em diversos setores e serviços empresariais. Conforme pesquisa do IDC, até 2023, projeta-se que 70% das instituições terão acelerado a adesão a tecnologias digitais.

Essa premissa não seria diferente para o setor financeiro, uma vez que ele lida diretamente com os recursos do negócio. Por ser uma área cujo desempenho afeta todos os outros setores, é necessário que a gestão financeira seja atenciosa e precisa.

A automatização, nesse sentido, é uma estratégia para otimizar os processos na gestão financeira, eliminando erros e suas respectivas consequências. Com o auxílio da tecnologia para executar os processos, antes feitos artesanalmente, assegura-se precisão e agilidade à gestão.

Isso traz maior efetividade ao gerenciamento do setor, que pode direcionar a equipe para trabalhos mais complexos e menos operacionais, além de administrar melhor os recursos do negócio.

4 Benefícios de automatizar processos financeiros

Agora vamos falar em termos mais específicos. Além da redução de erros, quais são as vantagens de automatizar processos financeiros? Destacamos a seguir os principais benefícios.

1. Redução de custos

A redução de erros decorrente da precisão nos cálculos feitos pela inteligência artificial evita que a empresa gaste com ações corretivas, assim como os prejuízos de um orçamento equivocado.

2. Gestão de dados atualizada

A plataforma de automatização processará os dados em tempo real, o que oferece um panorama mais apurado ao gestor sobre a evolução do status financeiro da empresa.

3. Maior produtividade

Além de ganhar agilidade, ao passo em que as tarefas burocráticas e operacionais são destinadas à ferramenta de automação, a equipe pode ser melhor aproveitada na resolução de problemas estratégicos do negócio.

4. Redução de falhas

A tecnologia elimina o erro de processamento de dados, algo recorrente quando eles são operados manualmente. Essa precisão no registro e tratamento de dados também confere maior segurança para tomadas de decisão da gestão.

5 Desafios para uma gestão financeira estratégica que a automação de processos ajuda a superar

Existem certos desafios na gestão orçamentária dos negócios que podem se converter em verdadeiros obstáculos para o seu crescimento. O que muitas empresas ignoram é que automatizar processos financeiros reduz ou até elimina essas dificuldades. Vamos conferir.

1. Controle do fluxo de caixa

O desempenho do fluxo de caixa influencia diretamente na saúde financeira do empreendimento. A partir dele são controladas as entradas e saídas e é feita a projeção de saldo para capital de giro.

Assim, quando há falhas nos registros do fluxo de caixa, o planejamento orçamentário da empresa é comprometido. A consequência é a desorganização das finanças, por exemplo, com a retirada de recursos de onde não deve para cobrir gastos excessivos ao fim do mês.

2. Administração de estoque

Automatizar processos financeiros também favorece a gestão do estoque, setor diretamente vinculado ao financeiro e compras. Aqui, quando o processo é feito manualmente, corre-se o risco de desatualização e erros que comprometem todo o processo de entrega ao cliente.

Em contrapartida, a ferramenta de automação permite que haja um planejamento financeiro para repor produtos no estoque de maneira preditiva e precisa, de acordo com as demandas.

3. Controle de contas a pagar e receber

Quando a empresa oferece diversas alternativas de pagamento ao cliente, é preciso lidar com os processos e períodos de cada uma delas. O acompanhamento manual pode não dar conta de gerir essas diferenças, identificar falhas no processamento, dentre outros detalhes.

Isso pode resultar em dificuldade para quitar os débitos do mês, levando a empresa ao risco de inadimplência, inclusive com serviços dos quais depende para o seu pleno funcionamento.

4. Comunicação entre as equipes

Um dos principais gargalos para a gestão financeira é a falta de comunicação efetiva entre os setores. É necessário que o financeiro saiba de todas as demandas de recursos para considerá-las no planejamento orçamentário.

Caso contrário, pode-se enfrentar problemas como atraso nas folhas de pagamento, tributos, reposição de estoque, dentre outros. Automatizar processos financeiros facilita essa comunicação e mitiga os riscos, pois as demandas orçamentárias podem ser monitoradas de forma remota e integrada na plataforma de gestão.

5. Manter a credibilidade do negócio

Erros e inconsistências constantes na gestão financeira comprometem a credibilidade da empresa com fornecedores, parceiros e investidores. Afinal, nesse contexto, quando ela apresenta um histórico ou relatório, ‘a conta não fecha’. Processos manuais envolvem riscos recorrentes, como:

• inconsistência de dados no fechamento do caixa;
• perda de dados e documentos eletrônicos ou impressos;
• atraso no balanço de resultados financeiros.

Além disso, o processo manual como preenchimento de planilha de excel, arquivamento e levantamento de documentação impressa vai requerer um tempo maior da equipe ou pessoa responsável.

Conheça o Skyone Marketplace 

Entre as possibilidades disponíveis no mercado, a Skyone Marketplace traz alguns diferenciais que podem auxiliar na automação do setor de finanças. Com foco na gestão totalmente digital, a ferramenta possibilita que a empresa possa administrar melhor a comunicação com seus fornecedores. 

Com a plataforma, os fornecedores recebem informações em tempo real sobre a previsão de pagamento, confirmação de recebimentos, de forma transparente e ágil. Isto não só aprimora o fluxo na gestão de fornecedores, como melhora a relação com eles. 

A ferramenta da Skyone também possibilita a ampliação do risco sacado para ter capital de giro, sem consumir créditos bancários, o que reduz o endividamento. 

Assim, o próximo passo é escolher uma plataforma de automação e eliminar os problemas dos processos manuais. Para escolher a ferramenta ideal, avalie os pontos críticos da gestão financeira na sua empresa, as principais demandas e objetivos a serem alcançados.

Agora, se você entendeu o quanto a automação de processos é capaz de transformar a gestão de um negócio, é provável que esteja pensando em ir além da gestão financeira. Se este for o seu caso, continue com a gente e descubra agora como integrar o seu negócio.