Conheça o case de sucesso da parceria Sky.One e a Lamark Contabilidade, que agora tem facilidade no acesso remoto e toda a mobilidade que só a nuvem traz para os colaboradores e clientes.

1. Sobre a empresa

A Lamark Contabilidade Empresarial é um escritório de contabilidade, localizado em Belém-PA, que oferece soluções eficazes para diferentes tipos de negócios. 

Seu foco é otimizar os custos e gerar informações para o empresário com indicações sobre a melhor forma de conduzir seu empreendimento, com confiabilidade e segurança.

A empresa é liderada por Lamark Santos, CEO da Lamark Contabilidade, que atua na área contábil há 17 anos. Além da Lamark, ele ainda gerencia outros dois escritórios contábeis: um voltado para a área da saúde e outro para o mercado financeiro.

Com vários desafios para superar, somados, ainda, ao período de pandemia, Lamark conta aqui o que o motivou a migrar seu sistema de gestão contábil para a nuvem.

2. Desafios

A princípio, a empresa trabalhava como um escritório tradicional, com banco de dados interno e servidor local

Porém, com o decorrer do tempo e das novas condições de trabalho ocasionadas pela pandemia, tornou-se necessário a implementação de processos que garantissem o fluxo de tarefas, o acesso remoto dos colaboradores, o cumprimento dos prazos e um atendimento seguro e eficiente aos clientes

Além disso, outro grande problema enfrentado era a indisponibilidade do banco de dados, cujo acesso dependia do funcionamento de uma máquina. Assim, quando o servidor apresentava um problema, toda estrutura deixava de funcionar.

Não era recorrente, mas eventualmente acabava ocorrendo de ter o servidor parado e todos os outros setores do escritório que precisavam de acesso e paravam junto”, explica o CEO.

3. Solução

Com os problemas do servidor que centralizava toda a operação e dados da empresa, além das mudanças provocadas pela pandemia, Lamark não pensou duas vezes e optou por fazer a mudança da estrutura local, que era a base para usar o seu sistema de gestão, para a nuvem. 

Ao ser questionado sobre os motivos que o levaram a fazer a migração do sistema de gestão contábil para a nuvem, o CEO respondeu:

A mudança vem de duas formas: ou você escolhe aderir ou é forçado, e por conta da pandemia, nós acabamos sendo forçados a uma mudança, que foi buscar um sistema onde pudesse ter acesso remoto. Trabalhamos com nosso sistema há 17 anos, e a equipe já havia apresentado o sistema na nuvem por conta de uma parceria com a Sky.One. Na época houve a relutância em mudar. Mas no momento em que sentimos a necessidade de acompanhar tudo remotamente, tive a necessidade de fazer essa implantação”.

Para Lamark, esse foi um grande divisor de águas, considerando que hoje a empresa consegue trabalhar de forma remota com todos os colaboradores e os prazos de obrigações acessórias são devidamente cumpridos, como se todos estivessem dentro do escritório de contabilidade.

4. Resultados

Disponibilidade e garantia de acesso às informações 

Se antes havia o risco de indisponibilidade por usar o servidor local, que estava sujeito a paradas inesperadas, após o uso da nuvem, a empresa foi beneficiada com a garantia de acesso ininterrupto às informações do negócio

Hoje o acesso na nuvem eliminou este problema. Agora temos uma boa internet e com isso vamos ter acesso contínuo a todas as nossas informações. Acredito que a grande segurança que sentimos hoje na realização das tarefas não é somente o fato de ter a possibilidade de acessar o banco de dados na nuvem de qualquer lugar. Esse sem dúvida é um diferencial, mas acredito que a segurança de que no outro dia tudo vai estar lá e vai funcionar, isso não tem preço. Como gestor, viso muito a questão da segurança e da continuidade do negócio, que depende da eliminação desse tipo de risco que existia”, relata Lamark.

Para o CEO, o ganho que superou até mesmo a possibilidade de acesso remoto foi a certeza de que todas as informações dentro do banco de dados estão em segurança.

Hoje fecho a porta do escritório despreocupado porque se algo pegar fogo nossas informações estão em backups e seguras. Acredito que esse foi um grande diferencial para nós”.

Controle de tarefas

Com a solução, a empresa conseguiu implantar, através do sistema integrado contábil com acesso na nuvem, os programas de controle de tarefas.

Hoje consigo monitorar todo o escritório através de sistemas, o que antes era feito de forma manual. Agora as 3 unidades têm seu controle de tarefas desenhados e mapeados dentro de um sistema. Isso facilitou o acesso à informação e trouxe a possibilidade de fazer um atendimento remoto”, destaca Lamark.

Descentralização dos dados

Antes a empresa não tinha a segurança de que a operação não iria parar por conta de uma máquina. Hoje já sabem que, ainda se uma máquina apresentar problema, a operação continua. Existe o acesso remoto a todas as informações.

Hoje eu não tenho nada centralizado em um único servidor dentro do escritório porque se esse servidor se der uma pane, tudo pode ser corrompido. Então a nuvem fez uma grande diferença no quesito segurança e também a velocidade que podemos acessar uma informação mesmo estando longe dela”, confirma Lamark.

Sucesso com a parceria Sky.One e Lamark

Lamark Santos é um entusiasta da contabilidade. Ele afirma que não olha outros escritórios como concorrentes porque se coloca à disposição para ajudar e indicar o uso da nuvem. Essa decisão acontece também pela parceria de confiança com a Sky.One. 

A parceria só tem agregado. Um grande diferencial, para qualquer tipo de prestação de serviços, é o atendimento de bate-pronto, com retorno rápido. Nesse processo, quando precisei da implantação, foi impressionante como tudo mudou rápido. Algo que eu esperava que levaria uma semana para resolver foi resolvido em 2 dias. Falei que precisávamos resolver isso o mais rápido possível. Assinei o contrato em um dia e no outro o sistema já estava rodando. Acredito que isso trouxe muita confiança pra empresa. É um atendimento de ponta”, destaca Lamark.

Faça como a Lamark Contabilidade e comece sua jornada para a nuvem! Entre em contato e veja como é simples fazer a migração do seu software, deixando a complexidade da nuvem conosco.