Sobre a empresa

Fundada em 1975, a Revisora Paulista presta orientação empresarial para mais de 300 clientes em todo Brasil, sobretudo no estado de São Paulo. A empresa presta desde assessoria e consultoria nas áreas fiscal, tributária e contábil, até serviços de reconciliação bancária, elaboração de relatórios, regularização e governança corporativa. A Revisora Paulista também atua em tecnologia, com desenvolvimento de sistemas e softwares de gestão (ERP) integrado, além de treinamento e suporte a usuários.

Desafio

A Revisora Paulista precisava de uma estrutura própria para rodar seu banco de dados e um software interno para gestão de documentos, aplicativos e registro contábeis. Para Rodrigo Vassoler, gerente de tecnologia, o desafio era controlar esses sistemas de forma a integrar as duas unidades da empresa, localizadas nos bairros da Mooca e Moema. Para dar mobilidade à estrutura e operá-la à distância, Vassoler recorria a artifícios como licenças de conexão e softwares para acesso remoto. “Além de não sair barato, enfrentávamos muitas preocupações com segurança”, diz o gerente, que perdia muito tempo com atualizações de servidores e licenças de softwares. Vassoler explica que precisava dedicar atenção individual a cada máquina da empresa, já que a ausência de um backup automático aumentava a vulnerabilidade.

Além de segurança e mobilidade, o fator financeiro também era uma preocupação para a equipe de TI da Revisora Paulista. Segundo Rodrigo Vassoler, para manter a infraestrutura atualizada seria necessário investir ao menos R$40.000 em servidores, técnicos, softwares, compra e manutenção de hardware. “O que sempre quisemos era reduzir essa estrutura e transformar em algo mais prático”, conta o gerente.

Desafio Revisora Paulista
Solução Revisora Paulista

Solução

A Revisora Paulista fechou parceria com a Sky.One em outubro de 2015.  O processo para colocar o banco de dados e o software da empresa nas nuvens levou menos de uma semana. A praticidade proporcionou a cerca de 100 colaboradores da empresa utilizar o sistema de forma mais rápida e simples, agora de forma remota. Para Vassoler, o investimento na tecnologia em cloud é recompensado imediatamente com segurança e custo de oportunidade: “É só colocar na ponta do lápis e ver que vale a pena”.

 

Economia

R$40mil.

Resultados

Economizar mais de R$40.000 a curto prazo abrindo mão de toda uma estrutura de TI fez bem aos cofres da Revisora Paulista, mas a empresa prefere falar em praticidade e aumento de produtividade como principais benefícios do cloud. A empresa, que traçava como principal objetivo oferecer serviços como “visitas ao local de atividade do cliente” e “orientação personalizada”, agora pode colocar na prática seus conceitos de bom atendimento. “A mobilidade do sistema em cloud nos permite colocar toda nossa estrutura ao alcance do cliente, basta um computador com browser e acesso à internet”, diz Rodrigo Vassoler, que agora acessa o que precisa de onde precisa, quando precisa. “Posso até trabalhar de casa”. A vida do gerente de TI também ficou mais fácil quando o assunto é manutenção. Com a tecnologia em nuvem, basta uma única atualização para deixar todas as máquinas da empresa consistentes e seguras. O backup automático e instantâneo é outra ferramenta que auxilia contra perda de informações. “O futuro é esse, sistemas mais práticos e seguros norteiam a tecnologia da informação nas empresas. Isso é o cloud”, diz Vassoler.

 

Backup automático e instantâneo.

Maquinas sempre atualizadas e seguras.

“A mobilidade do sistema em cloud nos permite colocar toda nossa estrutura ao alcance do cliente, basta um computador com browser e acesso à internet”