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Muchas empresas, especialmente las más tradicionales, pueden mostrarse reacias a adoptar la integración de sistemas. Sin embargo, en un escenario marcado por la expansión de nuevas herramientas tecnológicas, podemos decir que la integración es fundamental para los negocios.
De esta forma, podemos decir que las organizaciones que se resisten más a estos cambios pueden perder grandes oportunidades de crecimiento. Esto se debe a que la productividad puede verse comprometida, los procesos de gestión tienden a volverse más complejos y los administradores pueden tener más dificultades para tomar decisiones.
utilizada en procesos que requieren interconexión entre ERP, software , entre otras actividades comerciales diarias.
Imagino que te interesará saber más sobre cómo funciona este concepto. Por ello, en este post destacaremos qué es la integración de sistemas y cuáles son los principales beneficios que aporta la práctica.
¿Qué es la integración de sistemas?
Son muchos los sistemas que las empresas utilizan a diario y entre ellos se encuentran software en la nube , CRM, ERP, herramientas de gestión de proyectos, entre otras plataformas. Ante tantas herramientas, no siempre es fácil realizar un seguimiento y gestionar toda la información presente, ¿verdad?
En este contexto, la integración de sistemas es muy útil, ya que reunirá toda la información presente en estas herramientas en un solo lugar. Además, la práctica permite la comunicación entre diferentes sistemas empresariales y todo este trámite se realiza de forma automática.
¿Qué importancia tiene este tema?
En un contexto en el que existe un volumen cada vez mayor de tecnologías e información, la integración de sistemas es fundamental y puede ser un gran aliado para el crecimiento de su negocio.
En primer lugar, la integración ayudará a su empresa a centralizar todos los datos relevantes. Con esto tendrás acceso a información relevante y estarás al tanto de la realidad de tu negocio. Ambas preguntas, juntas, te ayudarán a tomar decisiones asertivas.
Además, es posible tener acceso a datos confiables y establecer estrategias efectivas, con el objetivo de aprovechar las oportunidades del mercado. Algunos ejemplos incluyen definir el momento exacto para poner a disposición nuevos servicios, contratar nuevos profesionales, abrir sucursales, etc.
¿Cuáles son los principales beneficios de la integración de sistemas?
La práctica aporta varios aspectos positivos. Al conocer los beneficios, es posible integrar las herramientas para promover el crecimiento organizacional.
Conocimiento del negocio
Con la integración de sistemas, los gerentes tendrán conocimiento sobre lo que sucede en los más variados segmentos de negocios. Este problema se produce porque los datos presentes en diferentes sistemas se centralizarán en un único panel.
De esta manera, es posible tener una visión global de las actividades existentes de la empresa. Esto puede incluir, por ejemplo, información relacionada con finanzas, marketing, ventas, logística, etc.
Mayor acceso a los datos
La integración también amplía el acceso a los datos de tu negocio , lo que significa que te mantendrás informado sobre todo lo que sucede en la organización. Esto permite tener la oportunidad de contar con información confiable para la toma de decisiones.
Unión de sistemas de ventas.
Este es uno de los sectores más relevantes, ya que las ventas son la principal fuente de ingresos de las empresas. Por tanto, si una determinada empresa no alcanza su objetivo de ventas, corre el riesgo de no poder mantener sus actividades.
Por ello, la unión de los sistemas de venta es fundamental. Cuando ocurra este problema, podrá monitorear el desempeño de las ventas en diferentes meses y verificar varios datos relevantes.
Estos incluyen comprobar los productos y servicios más vendidos, el número de conversiones en un período determinado, etc. Esta información es esencial, ya que le ayudará a comprender las demandas de los clientes, le ayudará a gestionar el inventario y a asignar adecuadamente las inversiones para mejorar o ampliar su negocio.
Optimización de la gestión
Sin duda, uno de los principales aspectos positivos que aporta la integración de sistemas es la optimización de los de gestión empresarial . Este problema ocurre por diferentes razones.
En primer lugar, los administradores tendrán una visión global de todo lo que sucede en el negocio, facilitando la gestión de la empresa.
Con estos datos las empresas podrán adoptar estrategias efectivas para alcanzar sus objetivos. Esto puede incluir, por ejemplo:
- planificar campañas de marketing asertivas y acordes con las demandas de las personas;
- definición de estrategias de ventas;
- desarrollo de tácticas para mejorar la gestión del flujo de caja.
Mejores decisiones
Anteriormente destacamos que la integración proporciona un acceso ampliado a los datos. Al tener acceso a más información relacionada con su negocio, es posible tomar decisiones asertivas, contribuyendo al crecimiento organizacional.
La automatización hace que todo este proceso sea más eficiente, ya que los datos se guardan automáticamente. Con esto los directivos no se perderán nada de lo que sucede en la organización.
Optimización de la productividad
Si consideramos los beneficios mencionados anteriormente, podemos decir que la integración de sistemas será un gran aliado para optimizar la productividad de su negocio.
Con esto tu empresa generará más valor en el mercado. Este problema puede ocurrir por la disponibilidad de mejores productos o servicios, la realización de más actividades en menos tiempo, etc.
Además, la integración de sistemas también reducirá el número de actividades manuales o burocráticas. Esta pregunta te ayudará a concentrarte en lo que realmente importa para el crecimiento de tu negocio.
¿Por qué la integración de sistemas es una tendencia?
Considerando los beneficios que destacamos anteriormente, podemos decir que la integración de sistemas tiende a estar cada vez más presente en las empresas. Por tanto, es una tendencia en empresas de los más variados segmentos del mercado.
Ahora quizás te preguntes: ¿por qué sucede esto? Nuevas herramientas tecnológicas necesitan integrar procesos para que la operación sea más rápida y eficiente. De esta manera, los datos serán más accesibles y los gestores tendrán acceso a información fiable para la toma de decisiones.
Por estas razones, empresas de los más variados nichos comenzarán a planificar un proyecto de integración de herramientas y buscarán formas de aprovechar los aspectos positivos para el crecimiento organizacional. Dados los beneficios que brinda la integración de sistemas, podemos decir que esta tendencia tiende a intensificarse.
Por esta razón, buscamos presentar la integración y explicar cómo funciona para ayudar a tu negocio a aprovechar estos beneficios y estar mejor preparado para el nuevo escenario ¿Estás interesado en saber más sobre los beneficios de la integración de sistemas en tu negocio? Suscríbete a nuestro newsletter y recibe más contenido relevante sobre el tema de primera mano, en tu correo electrónico.
