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También conocido como sistema de gestión, el ERP es una herramienta que brinda múltiples beneficios a las empresas de los más variados segmentos. Este problema ocurre porque la plataforma ayuda a las empresas a ser más productivas y a tener un conocimiento integral de las necesidades organizacionales, facilitando la toma de decisiones.
Me imagino que te interesa saber más sobre el tema. Con eso en mente, en este post destacamos qué es el ERP, te informamos sobre las aplicaciones del sistema de gestión y los tipos de empresas que utilizan la herramienta. Sigue con nosotros.
¿Qué es ERP?
El ERP (Enterprise Resource Planning) o Sistema Integrado de Gestión Empresarial, traduciendo a nuestro idioma, se refiere a software que ayuda a mejorar la administración de las empresas.
Esta pregunta se aborda a través de la automatización de procesos y la integración de diferentes áreas de la empresa. Estas pueden ser, por ejemplo, preguntas relacionadas con finanzas, ventas, contabilidad, logística, compras, entre otras.
Cabe señalar que la plataforma tiene la ventaja de centralizar la información en un solo lugar. De esta forma, se hace posible tener acceso a insights valiosos y tomar decisiones asertivas, contribuyendo al crecimiento del negocio.
¿Qué son los módulos del sistema ERP?
El sistema tiene varios módulos y pueden variar de acuerdo a las necesidades de cada negocio. Entre los módulos principales se encuentran:
- existencias
- financiero
- facturación
- HORA
- Supervisor
- gestión de proyectos
Sobre este tema, también es importante resaltar que existe la posibilidad de personalizar las funcionalidades de la herramienta de acuerdo a las necesidades de su organización.
Cabe mencionar que el ERP será un gran aliado en el almacenamiento de información, creando una base de datos robusta. De esta forma, se hace posible tener más asertividad y seguridad a la hora de tomar decisiones importantes para el futuro de su negocio.
¿Qué tipos de empresas utilizan ERP?
Mucho se piensa que el ERP solo está destinado a grandes empresas, ya que la herramienta maneja un gran volumen de información y ayuda a obtener insights valiosos.
Sin embargo, el sistema de gestión puede ser utilizado por empresas de los más variados tamaños y segmentos de mercado y destacaremos este tema a continuación.
Pequeñas y medianas empresas
Sabemos que en las pequeñas y medianas empresas es muy común que los gerentes se dediquen a actividades operativas y de gestión simultáneamente. Este problema puede poner en peligro la viabilidad del negocio y poner en peligro el crecimiento.
En este contexto, ERP es muy útil, ya que ayuda en el seguimiento de los procesos de la organización. Con ello, se hace posible tener conocimiento de la marcha de las actividades, tener una visión general del negocio y desarrollar una gestión profesional.
comercio electrónico
También conocidos como tiendas virtuales, los e-commerce están en auge. Esto sucede porque el mercado de consumo se está expandiendo en Internet y hay varias posibilidades en las que las personas pueden comprar diferentes bienes en Brasil.
El ERP es muy útil para las tiendas en línea, ya que ayuda a organizar un gran volumen de datos y también actualiza la información de manera rápida y eficiente.
oficinas
Existen muchos despachos profesionales independientes, pero muchos de ellos no cuentan con software para optimizar procesos internos. En consecuencia, pierden la oportunidad de agilizar el control de cuentas por pagar y cobrar, conocer indicadores de ventas, monitorear indicadores de productividad, etc.
El ERP es muy útil para las oficinas (contabilidad, derecho, entre otras), ya que ayuda a los profesionales a reducir tiempos con actividades burocráticas y podrán enfocarse en actividades estratégicas del negocio, contribuyendo al aprovechamiento de la productividad.
Venta minorista
ERP integra y automatiza los procesos de tienda. Esto asegura operaciones más rápidas y eficientes, lo que contribuye a aumentar el margen de utilidad del negocio.
Industrias
En las industrias, la plataforma de gestión integrada ayuda a optimizar la eficiencia operativa, mejorar la planificación e incluso ayuda en el desarrollo de acciones estratégicas. Estos temas, sumados, contribuyen a un crecimiento rápido y eficiente del negocio.
¿Cuáles son las principales ventajas de un ERP?
El sistema de gestión cuenta con numerosas funcionalidades y la herramienta aporta varios aspectos positivos para las empresas. Muchos de estos beneficios están relacionados con ganancias de productividad, reducciones de costos y transparencia en las operaciones.
Automatización
Uno de los principales aspectos positivos que aporta el ERP es que reduce el tiempo requerido o incluso elimina actividades burocráticas y repetitivas. Además, existe la automatización de varias tareas. Con esto, es posible estandarizar los procesos y garantizar la agilidad en su vida diaria.
Reducción de costos
La herramienta integra datos de diferentes sectores empresariales, facilitando el acceso a la información. Con esto, los administradores podrán monitorear el dinero disponible en efectivo, ayudando a optimizar la gestión de los recursos financieros.
De esta forma, es posible desarrollar estrategias adecuadas para reducir gastos sin comprometer la productividad. Esto se puede hacer a través de varias estrategias, como controlar los niveles de inventario, reducir los costos superfluos, etc.
Integración
El sistema de gestión permite la integración de herramientas y facilita el seguimiento de datos por parte de los gestores. Además, podrá monitorear el desempeño de varios departamentos simultáneamente.
Con esto se obtiene información completa, confiable y completa. Estos datos serán grandes aliados en la toma de decisiones, contribuyendo al crecimiento de su negocio.
Transparencia
El software proporciona transparencia y seguridad a los procesos de negocio. Esto se debe a que todas las actividades están centralizadas en un tablero, lo que facilita el seguimiento del trabajo de cada segmento de la organización.
reducción de errores
El sistema de gestión ayuda a reducir el número de fallos y errores. Como resultado, hay una reducción en el reproceso, lo que ayuda a mejorar la productividad y reducir los costos.
Como puedes ver, el ERP es una herramienta que ofrece varios beneficios para las empresas. Por eso, empresas de los más variados segmentos han utilizado el sistema, ya que ayuda a optimizar la gestión de la organización.
Por ello, tratamos de introducirte en las principales características del ERP para que puedas tener conocimientos sobre el tema y, en consecuencia, puedas utilizarlo para favorecer el crecimiento de tu negocio.
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