Automatizar los procesos financieros ha sido un desafío para las empresas que buscan mayor productividad y mejor posicionamiento en el mercado. Esto se debe a que la gestión financiera exitosa impacto directo en el crecimiento del negocio .

En este caso, controlar las entradas y salidas , mantener una salud financiera creciente es importante para cualquier empresa, pero no todas lo logran. Una de las razones es precisamente el uso de procesos manuales.

En la práctica, estos procesos son más propensos a errores , especialmente cuando hay un gran volumen de datos. Así, a largo plazo, esto puede acarrear varios daños a las marcas. Por lo tanto, la automatización es, ante todo, un recurso esencial para el crecimiento continuo y un mayor rendimiento empresarial.

En este artículo vamos a hablar de los beneficios de automatizar los procesos financieros , así como de cómo esta automatización ayuda a superar los retos de lograr una gestión financiera eficiente. ¡Continúa para saber más!

¿Por qué automatizar los procesos financieros?

La automatización de procesos está creciendo en varios sectores y servicios empresariales. Según una investigación de IDC , para 2023 se proyecta que el 70% de las instituciones habrán acelerado la adopción de tecnologías digitales .

Esta premisa no sería diferente para el sector financiero, ya que se trata directamente de los recursos empresariales. Como es un área cuyo desempeño afecta a todos los demás sectores, la gestión financiera debe ser atenta y precisa.

La automatización, en este sentido, es una estrategia para optimizar procesos en la gestión financiera , eliminando errores y sus respectivas consecuencias. Con la ayuda de la tecnología para realizar procesos, antes hechos a mano, se asegura precisión y agilidad en la gestión.

Esto aporta una mayor efectividad a la gestión del sector , que puede encaminar al equipo a trabajos más complejos y menos operativos, además de gestionar mejor los recursos del negocio.

4 Beneficios de la automatización de procesos financieros

Ahora hablemos en términos más específicos. Además de reducir errores, ¿cuáles son las ventajas de automatizar los procesos financieros? Destacamos a continuación los principales beneficios .

1. Reducción de costos

La reducción de errores resultantes de la precisión en los cálculos realizados por la inteligencia artificial evita que la empresa gaste en acciones correctivas , así como las pérdidas de un presupuesto erróneo.

2. Gestión de datos actualizada

La plataforma de automatización procesará los datos en tiempo real , lo que ofrece al gestor una visión más precisa de la evolución del estado financiero de la empresa.

3. Mayor productividad

Además de ganar agilidad, mientras las tareas burocráticas y operativas se destinan a la herramienta de automatización, el equipo puede ser mejor utilizado en la resolución de problemas estratégicos de negocio.

4. Reducción de fallas

La tecnología elimina el error en el procesamiento de datos, algo recurrente cuando se operan manualmente. Esta precisión en el registro y procesamiento de datos también brinda mayor seguridad para la toma de decisiones gerenciales .

5 desafíos para la gestión financiera estratégica que la automatización de procesos ayuda a superar

Hay ciertos desafíos en la gestión del presupuesto empresarial que pueden convertirse en verdaderos obstáculos para su crecimiento . Lo que muchas empresas ignoran es que la automatización de los procesos financieros reduce o incluso elimina estas dificultades. Vamos a revisar.

1. Control de flujo de efectivo

rendimiento flujo influye directamente en la salud financiera de la empresa. A partir de ella se controlan las entradas y salidas y se proyecta el saldo para capital de trabajo.

Así, cuando existen fallas en los registros de flujo de efectivo, la planificación presupuestaria de la empresa se ve comprometida. La consecuencia es la desorganización de las finanzas , por ejemplo, con la retirada de recursos de donde no deberían estar para cubrir gastos excesivos a fin de mes.

2. Gestión de inventario

La automatización de los procesos financieros también favorece la gestión de inventarios, un sector directamente relacionado con las finanzas y las compras. Aquí, cuando el proceso se hace de forma manual, existe el riesgo de desactualización y errores que comprometan todo el proceso de entrega al cliente .

Por otro lado, la herramienta de automatización permite la planificación financiera para reponer los productos en stock de manera predictiva y precisa, según las demandas.

3. Control de cuentas por pagar y por cobrar

Cuando la empresa ofrece distintas alternativas de pago al cliente, es necesario atender los procesos y plazos de cada una de ellas. Es posible que el monitoreo manual no pueda administrar estas diferencias, identificar fallas de procesamiento, entre otros detalles.

Esto puede resultar en dificultad para pagar las deudas mensuales, lo que lleva a la empresa al riesgo de incumplimiento , incluso con los servicios de los que depende para su funcionamiento completo.

4. Comunicación entre equipos

Uno de los principales cuellos de botella para la gestión financiera es la falta de comunicación efectiva entre sectores . Es necesario que el departamento de finanzas esté al tanto de todas las demandas de recursos para considerarlas en la planificación presupuestaria.

De lo contrario, puede enfrentar problemas como retraso en la nómina, impuestos, reposición de existencias, entre otros. La automatización de los procesos financieros facilita esta comunicación y mitiga los riesgos, ya que las demandas presupuestarias pueden monitorearse de forma remota e integrarse en la plataforma de gestión.

5. Mantener la credibilidad empresarial

constantes errores e inconsistencias en la gestión financiera comprometen la credibilidad de la empresa ante proveedores, socios e inversores . Después de todo, en este contexto, cuando presenta un historial o informe, 'la cuenta no se cierra'. Los procesos manuales implican riesgos recurrentes, tales como:

  • inconsistencia de datos al momento del pago;
  • pérdida de datos y documentos electrónicos o impresos;
  • retraso en el balance de resultados financieros.

Además, el proceso manual como llenar una hoja de cálculo de Excel, archivar y recopilar documentación impresa requerirá más tiempo por parte del equipo o persona a cargo.

Descubre Sky.Simple 

Entre las posibilidades disponibles en el mercado, Sky.Simple trae algunos diferenciales que pueden ayudar a automatizar el sector financiero. Con un enfoque de gestión totalmente digital, la herramienta permite a la empresa gestionar mejor la comunicación con sus proveedores.

Con la plataforma, los proveedores reciben información en tiempo real sobre la previsión de pago , confirmación de recibos, de forma transparente y ágil. Esto no solo mejora el flujo en la gestión de proveedores, sino que también mejora la relación con ellos.

La herramienta de Sky.One también permite aumentar el riesgo dispuesto para tener capital de trabajo, sin consumir créditos bancarios, lo que reduce el endeudamiento.

Entonces, el siguiente paso es elegir una plataforma de automatización y eliminar la molestia de los procesos manuales. Para elegir la herramienta ideal, evalúe los puntos críticos de la gestión financiera en su empresa , las principales demandas y objetivos a alcanzar.

Ahora bien, si entendiste cómo la automatización de procesos es capaz de transformar la gestión de un negocio, es probable que estés pensando en ir más allá de la gestión financiera. Si este es tu caso, quédate con nosotros y descubre ahora cómo integrar tu negocio.

Escrito por

Equipo Sky.One

Este contenido fue producido por el equipo de expertos en transformación digital y en la nube de SkyOne.