Con las numerosas soluciones y herramientas que brinda la tecnología, muchas tareas y procesos de las empresas han sufrido cambios, trayendo muchos beneficios para la gerencia y los empleados. El mayor es la productividad, que brinda más tiempo para concentrarse en otros temas, además de aumentar las ganancias de la organización.

Las herramientas disponibles sirven para una amplia gama de propósitos, como el almacenamiento remoto de datos, la automatización de tareas, los programas de gestión y planificación, así como la inteligencia artificial.

¿Quiere saber más sobre cómo la tecnología puede aumentar la productividad de su empresa? ¡Mira este artículo que escribimos para ti!

tecnología y productividad

Cuando se usa correctamente, la tecnología tiene el poder de aumentar la calidad de la producción, la comunicación del equipo y simplificar los procesos de la empresa. Con ello, no solo se gana en productividad, sino también en la calidad de los servicios, el compromiso de los empleados, la mejora en la gestión y en la satisfacción del cliente final.

Ahora revisa algunos aspectos en los que la tecnología puede influir positivamente.

Accesibilidad

Contar con un software que facilite el acceso a datos relevantes brinda mayor autonomía y agilidad a los empleados, ya que es posible encontrar información desde cualquier lugar y en cualquier momento. Como resultado, la productividad tiende a aumentar considerablemente y los trabajadores tienen más tiempo para realizar tareas con calidad.

Mejor gestión de procesos

Gestionar todos los procesos de la empresa a través de plataformas que mapean actividades proporciona una visión más amplia de la organización. Así, es más fácil detectar cuellos de botella en la producción y prevenir algunos errores.

Automatización

Automatizar procesos no significa que los roles que desempeñan las personas ya no sean necesarios. Por el contrario, significa administrar mejor el tiempo de los empleados, para que produzcan aún más y mejor.

Tecnologías que aumentan la productividad

Existen varios tipos de software y herramientas tecnológicas que pueden ayudar a su empresa a tener más productividad y calidad en los procesos. Vea algunos ejemplos y sus funciones.

software de planificación

Una empresa con una buena gestión y planificación reduce riesgos y retrasos en las entregas. Disponer de un software de planificación proporciona:

  • La organización de actividades y programas de mantenimiento;
  • El registro de las responsabilidades de cada empleado;
  • Programación de reuniones y otras fechas importantes;
  • Envío de recordatorios.

Todos estos factores ayudan a  cumplir los plazos y aumentan la eficiencia y la productividad en la realización de las tareas. Cuando todos los trabajadores tienen acceso a la información sobre el avance de los procesos, la gestión se vuelve mucho más eficiente.

documentos en la nube

Disponer de los principales documentos de la empresa en un almacenamiento en la nube permite acceder desde cualquier lugar, sin necesidad de un ordenador u otro programa específico. Además, esta tecnología facilita la edición y el intercambio de estos archivos, mejorando la transmisión de información.

software de gestión de la información

El software de gestión de la información mantiene los datos de la empresa de forma más segura, lo que evita el retrabajo y permite que los empleados se centren en otras tareas más estratégicas e importantes para la organización. Esta es una buena manera de mejorar la productividad en el trabajo.

software especifico

Actualmente, es posible encontrar herramientas específicas para los más diversos sectores y departamentos. Con ello, se reducen las posibilidades de errores y retrabajos, facilitando la ejecución de actividades y aumentando la productividad de todo el equipo.

Áreas como la logística de carga , por ejemplo, pueden aumentar la productividad y la facilidad de planificación a través de un software que elige a los mejores transportistas para cada demanda y, así, aumenta la efectividad del proceso de entrega y la gestión de la carga como un todo. Además, existen programas que confirman entregas con geolocalización y monitorean todo el proceso desde el pedido, en tiempo real.

Como has visto, el uso de herramientas tecnológicas, combinado con la nube, da más tiempo a los equipos para que puedan centrarse en actividades más relevantes para la empresa. De esta forma, la productividad y la calidad se ven afectadas positivamente, trayendo aún mejores resultados a su organización.

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Escrito por

Equipo Sky.One

Este contenido fue producido por el equipo de expertos en transformación digital y en la nube de SkyOne.