Estima-se que o termo computação em nuvem ou cloud computing tenha sido utilizado pela primeira vez no final dos anos 90, mas pesquisadores apontam que o conceito de compartilhamento de informações entre computadores surgiu muito antes, em 1960. A tecnologia pode não ser recente, mas a sua adesão iniciou somente em 2008, quando empresas de vários tamanhos passaram a utilizar o serviço.

Hoje, o desenvolvimento da computação em nuvem está acelerado. Por oferecer benefícios em vários sentidos, como mobilidade, aumento da produtividade e redução de custos, os avanços e as expectativas desse serviço vem ganhando cada vez mais espaço em discussões e eventos corporativos.

Devido à amplitude do setor, as empresas desenvolvedoras de softwares e sistemas estão migrando para a computação em nuvem. Atualmente, existem diversas plataformas no mercado que armazenam documentos e outras informações de uma pessoa ou de uma empresa em nuvem. Por isso, é preciso estudar a demanda e escolher a melhor ferramenta para cada necessidade.

Cada problema, uma solução

Um dos contratempos enfrentados pelas grandes empresas é a quantidade de viagens feita por colaboradores frequentemente. Apesar da internet facilitar e contribuir para a diminuição da ausência, ela tem suas limitações. Por exemplo, se a empresa trabalhar em servidor próprio, mantendo seus arquivos salvos em computadores, quando alguém precisa viajar, deve necessariamente levar um notebook da companhia junto – ainda assim, o acesso aos arquivos é limitado. Nesses casos, optar por uma solução em nuvem é a melhor alternativa. A seguir, vamos explorar quais plataformas de trabalho podem ser utilizas em nuvem.

E-mail

As ferramentas de e-mail em nuvem são as opções mais conhecidas e utilizadas atualmente. A facilidade de acessar a caixa de entrada de qualquer dispositivo com internet é o maior dos benefícios, além de ter todos os arquivos salvos como uma forma segura de backup. É possível contratar ainda serviços offline, que permitem ao usuário ler e responder e-mails sem estar conectado, gerando rascunhos, e sincronizar posteriormente.

Vídeo conferência

A distância e a ausência não são mais um problema com o uso desses aplicativos. A adoção de vídeo conferências permite que sejam feitas reuniões com pessoas em várias localidades diferentes, conversando entre si de forma simultânea por meio do acesso à internet. Além de auxiliar o trabalho e contribuir para a mobilidade, é possível ainda salvar o arquivo da conferência.

Agenda

A maior vantagem de utilizar uma agenda em nuvem é a possibilidade do seu compartilhamento com mais pessoas. Ao eliminar uma agenda em papel, fica mais prático marcar reuniões, pois todos os convidados conseguem ver a disponibilidade dos outros, agilizando a busca por um horário livre em comum.

Armazenamento de arquivos

A solução de armazenamento de arquivos em nuvem tem sido amplamente utilizada pela segurança que traz à empresa. Como os documentos são editados em uma plataforma, as alterações ficam salvas imediatamente, evitando a sua perda caso ocorra uma queda de energia e o computador desligue, por exemplo. Os documentos também são facilmente compartilhados entre colegas, que podem trabalhar ao mesmo tempo no mesmo arquivo.

Além dessas quatro ferramentas, é possível citar ainda outros serviços que podem ser utilizados em nuvem. A hospedagem de um website, por exemplo, é muito aplicada nesse sentido, uma vez que ter um servidor próprio ocupa espaço e também demanda investimento para suporte e manutenção. Gestão financeira, plataformas de gerenciamento de tarefas e soluções de CRM também são opções a serem trabalhadas em nuvem.

Existem características neste serviço que facilitam muito o trabalho, dentre elas o acesso de vários dispositivos diferentes ao mesmo tempo (tablets, celulares, notebooks). Permitir o acesso de diferentes sistemas operacionais, como Windows, iOS e Android, também é fundamental nesse momento.

Utilizar uma solução em nuvem que possa ser conectada de qualquer dispositivo é importante ainda para a sincronização de dados. Dessa forma, mesmo que pessoas de diferentes lugares e em diferentes plataformas estejam trabalhando em conjunto, as informações são atualizadas e compartilhadas imediatamente, facilitando a comunicação.

Quer saber mais sobre computação em nuvem e as suas ferramentas disponíveis? Deixe suas dúvidas nos comentários abaixo ou entre em contato conosco. Ficaremos felizes em ajudá-lo!

 

Escrito por

Equipe Sky.One

Este conteúdo foi produzido pela equipe da SkyOne, composta por especialistas em nuvem e transformação digital.