Os aplicativos de contabilidade em nuvem oferecem as mesmas funcionalidades do software de contabilidade de desktop. Porém, há uma grande diferença: são executados em servidores remotos e acessados ​​por meio de um navegador web.

O uso da nuvem permite ainda instalar e manter softwares em diferentes computadores acessando a mesma base de dados e utilizando a versão mais atualizada do software para todos os usuários. Com a cloud computing também se tornou mais fácil obter relatórios e ter sua visibilidade em tempo real compartilhando em toda a sua organização.

Quais são os benefícios da contabilidade na nuvem?

Os modelos baseados em assinatura são populares entre provedores de contabilidade na nuvem e, na maioria dos casos, esses serviços são baseadas em uso, as atualizações do software ocorrem a cada nova versão desenvolvida, sem necessidade de custos de software adicionais. Mas ainda podemos descrever como lista de benefícios associados ao uso da contabilidade na nuvem:

Acesso a qualquer hora e de qualquer lugar: Os softwares de contabilidade e os resultados operacionais estão disponíveis a partir de um navegador ou dispositivos móveis. Diferentemente das soluções de contabilidade feitas para desktop, permite-se assim flexibilidade e uso contínuo.

Segurança aos dados de forma mais eficaz: A maioria dos softwares de contabilidade em nuvem é executada a partir de um datacenter, que apresenta vários níveis de segurança para proteger o software e os dados dos clientes. Em comparação ao padrão utilizado pelas pequenas e médias empresas, a nuvem possui o nível de segurança muito maior e mais eficaz.

Backups realizados de forma automática: O fornecedor de soluções de contabilidade na nuvem assume a responsabilidade pelos backups do sistema. Os seus dados são frequentemente armazenados em vários centros de dados que estão em locais geograficamente diferentes.

Uso de plataforma independente: Você prefere um PC com Windows ou Mac? Quanto ao navegador, qual é a sua escolha, Chrome, Internet Explorer ou Firefox? No mundo da contabilidade da nuvem, isso pouco importa, os aplicativos são entregues por meio de um navegador da web e normalmente possui suporte para diferentes plataformas.

Os aplicativos de contabilidade hospedados em uma nuvem são adequados para você e seus clientes?

De forma tradicional, cada vez que uma empresa cresce, ela tem custos maiores para aquisição de licenças e manutenção de software. As empresas também precisam realizar grandes investimentos para a compra de novos equipamentos, como servidores e outros ativos de tecnologia.

Com as soluções em nuvem, elas não ficam dependentes de equipamentos e licenças permanentes. Seus contratos de assinatura são mais acessíveis, não ocorrendo elevação de custos quando há expansão da empresa. Além disso, a contabilidade da nuvem requer muito menos manutenção do que a contrapartida tradicional. O provedor de nuvem executa os backups, as atualizações ocorrem automaticamente e nada precisa ser baixado ou instalado em um computador da empresa.

Os serviços de contabilidade da nuvem são uma opção atrativa para os proprietários de pequenas e médias empresas, pois há aplicativos projetados para atender ao orçamento e às necessidades de um pequeno escritório ou negócio típico, mesmo para proprietários de empreendimentos de menor porte com pouca ou nenhuma experiência em tarefas de contabilidade.

A adoção da contabilidade em nuvem tornou-se crescente porque está revolucionando a forma como os departamentos financeiros e contábeis trabalham para as empresas. Com este novo formato de administração contábil as empresas passaram a desmistificar a gestão dos negócios e passaram a ter um controle mais flexível e ágil de suas contas.

A Sky.One, parceira estratégica da AWS, associa a experiência da cloud computing com as soluções em diversos segmentos do mercado. Se você tem dúvidas sobre o que a computação em nuvem pode fazer pelo seu negócio, entre em contato agora mesmo e saiba como nossa equipe técnica pode ajudar. E continue nos acompanhando em nosso blog com mais dicas e informações. 

Escrito por

Equipe Sky.One

Este conteúdo foi produzido pela equipe da SkyOne, composta por especialistas em nuvem e transformação digital.