À medida que a tecnologia evolui, cada vez mais escritórios de contabilidade estão se interessando e depositando sua confiança em soluções baseadas em plataformas de cloud computing. Quem já adotou percebeu a transformação e o impacto estratégico que é convertido para seus clientes. Com o uso da computação em nuvem é possível ser mais que simples profissionais de contabilidade; é possível tornar-se conselheiros empresariais.

Isso ocorre porque a nuvem melhora de forma significativa a eficiência dentro das empresas de contabilidade. Ela permite, por exemplo, que os dados e os softwares sejam atualizados constantemente e sejam acessíveis sempre que for necessário. Os backups e atualizações são automáticos, eliminando erros e tempo de inatividade.

A transformação dos escritórios de contabilidade

O mercado de serviços contábeis e tributários passa por um desafio, principalmente porque os clientes estão cada vez mais buscando por serviços de contabilidade de menor custo. Com as dificuldades financeiras atuais, os contadores devem estar preparados para oferecer seus serviços para atender a forte redução de custos das pequenas e médias empresas que se preparam para os anos difíceis que vêm pela frente.

A computação em nuvem está transformando o setor contábil oferecendo a oportunidade de simplificar os processos contábeis e adotar serviços que agregam valor para os clientes. Tais serviços podem incluir planejamento tributário, conselhos para investimentos, previsões de fluxo de caixa e uma abordagem em tempo real sobre suas informações contábeis. Utilizando o software como serviço, os contadores poderão oferecer oportunidades de forma mais inovadora.

Ganhos reais dos escritórios de contabilidade

As empresas de contabilidade que adotam a cloud computing passam a ter vários benefícios:

  • Migrar para a nuvem permite uma revisão de infraestrutura de TI sem um alto preço ou custos de manutenção de tecnologia
  • A contabilidade baseada em nuvem significa uma transição mais fácil para um escritório sem papel
  • A nuvem reduz o tempo de inatividade devido a problemas de infraestrutura
  • Há aumento da produtividade com acesso a partir de qualquer lugar
  • É garantido o armazenamento de dados em local seguro e a prevenção de desastres
  • Cloud computing elimina a necessidade de departamento de TI interno

O uso da computação em nuvem é a melhor maneira de planejar o crescimento futuro de empresas de contabilidade, pois permite uma escalabilidade simples. A nuvem favorece o crescimento sem aumentar os custos iniciais da infraestrutura tecnológica.

Próxima etapa: movendo o escritório de contabilidade para a nuvem

O investimento em computação em nuvem significa eliminar custos de licenciamento e manutenção da infraestrutura em TI, além de reduzir os custos de consumo de energia. Com menos equipamentos plugados no escritório, o retorno é visto em uma conta de energia elétrica mais baixa.

Uma das primeira aplicações da nuvem é o armazenamento dos dados em tempo real, em local seguro e com procedimentos que garantem o backup e recuperação de todas as informações da empresa e de clientes, tornando seus dados mais seguros e confiáveis ​​do que nunca.

A contabilidade na nuvem não requer instalar o software em seu computador, ele é executado em servidores remotos e você pode acessá-lo usando sua Internet através de navegadores da web. Basta o uso de laptop ou qualquer dispositivo móvel que os funcionários podem acessar dados, softwares e diferentes soluções na nuvem.

A nuvem expandiu a capacidade das empresas de contabilidade para o futuro da tecnologia. Ao aplicar a computação em nuvem, pequenos escritórios contábeis podem competir com empresas maiores sem ter a necessidade de grandes investimentos em TI, tudo graças à cloud, que não não só revolucionou a gestão empresarial, como também o nível de qualidade dos serviços e a satisfação dos clientes.

E então, quer obter os benefícios da computação em nuvem em seu escritório de contabilidade? Entre em contato com a Sky.One e saiba como nossa equipe técnica pode ajudar.

Escrito por

Equipe Sky.One

Este conteúdo foi produzido pela equipe da SkyOne, composta por especialistas em nuvem e transformação digital.