O uso de softwares já faz parte da rotina das empresas de contabilidade faz algum tempo. Essa foi uma evolução natural em uma área que apresenta tanta burocracia, principalmente quando falamos da legislação brasileira, tendo em vista a quantidade de impostos federais, estaduais e municipais que são cobrados dos empresários.

Outro importante desafio enfrentado pelos contadores é o gerenciamento do grande volume de dados gerados pelas empresas. É fácil lembrar que até pouco tempo atrás todas as informações contábeis eram registradas em papel e armazenadas em muitas gavetas de aço, você lembra? Agora, com a computação em nuvem, o cenário é diferente. Veja a seguir como a cloud computing está mudando o trabalho dos contadores.

A revolução gerada pela computação em nuvem

Assim como a revolução feita pelos computadores e pelos softwares, a cloud computing também veio quebrar velhos paradigmas no que diz respeito ao papel do contador. Apesar da necessidade da maioria das empresas em ter um profissional de contabilidade assinando pelos balanços contábeis, a gestão financeira deixou de ser algo exclusivo e que os contadores só poderiam realizar em seus escritórios ou em departamentos específicos.

Com a computação em nuvem, as empresas podem ter acesso a suas informações financeiras e serem gerenciadas pelo seu contador a qualquer momento. Com os sistemas de CRM e ERP totalmente integrados e on-line, os dados são fornecidos pelos responsáveis de cada setor, como vendas, logística, pessoal, etc.

Os empresários passam a ter uma imagem do estado financeiro de suas empresas, fazem a gestão de modo facilitado e prestam contas de forma ágil. Essa mudança de paradigma da administração contábil das empresas significa que os contadores passam a ter muito mais a responsabilidade sobre conselhos e consultas financeiras do que com a realização de grandes cálculos e organização de documentos financeiros.

O armazenamento de dados é fundamental para a contabilidade

A mudança dos dados financeiros para a nuvem e seu armazenamento feito de forma digital foi uma revolução. Como foi dito anteriormente a redução da quantidade de papéis e dos gaveteiros de aço se tornou sinônimo de eficiência na gestão contábil das empresas.

Este armazenamento feito na nuvem, além de reduzir os impactos e dificuldades quanto ao controle de documentos, passou a oferecer segurança em diferentes aspectos. As informações dos clientes passaram a ter um processo eficiente de backup e recuperação, além de uma gestão de identidade e acesso às informações sensíveis. É possível também atender a diversos requisitos de conformidade e governança definidos por diferentes órgãos de controle e certificação.

Contadores e a nuvem têm algo em comum: a redução de custos

De um modo geral, contadores devem gostar da idéia da nuvem pela economia de dinheiro, e essa é uma linguagem que existe em comum entre esses profissionais e os benefícios oferecidos pela computação na nuvem.

A diminuição dos custos é significativa e pode incluir uma redução nos investimentos de capital para servidores, sistemas de backup, atualizações de software, espaço físico e suporte de TI. Além disso, a migração para a nuvem ainda proporciona uma considerável diminuição nas contas de energia.

Essa redução de custos e tempo significa melhores resultados para os clientes. Isso também quer dizer que as informações são sincronizadas, removendo assim o problema de múltiplas versões de dados. Um melhor gerenciamento contábil resulta em uma maior visão de informações em tempo real que, por sua vez, permite melhores decisões estratégicas por parte dos empresários.

Os contadores, a partir da revolução da cloud computing, passam a ter novas oportunidades, podem se tornar consultores e atender a pequenas empresas que até então não podiam ser atendidas devido a restrições orçamentárias e de tempo.

A Sky.One possui vários cases de sucesso inclusive com empresas de contabilidade, que podem levar você a realizar sua migração para a nuvem com segurança e sucesso. Continue nos acompanhando em nosso blog com mais informações e dicas.

Escrito por

Equipe Sky.One

Este conteúdo foi produzido pela equipe da SkyOne, composta por especialistas em nuvem e transformação digital.