Se pararmos para analisar como era a realidade dos escritórios de contabilidade há cerca de 15 ou 20 anos atrás, em que o imposto de renda era entregue à Receita Federal pessoalmente por meio de disquetes ou formulários de papel, em relação a como o setor é hoje em dia, é possível ter uma dimensão do quanto a tecnologia tem trazido inovação para o ramo contábil.

Seja por conta das padronizações que as exigências do Governo estabeleceram, seja por conta de medidas para tornar o cotidiano do contador mais produtivo, o fato é que os escritórios de contabilidade podem contar com uma série de novas tecnologias capazes de tornar o trabalho muito mais ágil, seguro e eficiente, como ferramentas e sistemas ERP, armazenamento e processamento de dados em Cloud Computing e softwares de automação de tarefas.

Um escritório de contabilidade integrado às tecnologias inovadoras da era digital é capaz de produzir mais em menos tempo, garantir o crescimento da empresa e se manter competitivo mesmo em tempos de recessão econômica, fornecendo os melhores e mais seguros serviços aos seus clientes.

Quais são os impactos que a tecnologia e a inovação exercem sobre os escritórios de contabilidade?

Independentemente de qual seja o segmento de atuação no mercado, o fato é que a tecnologia tem transformado o mundo dos negócios. Os escritórios de contabilidade, em especial, passaram por grandes mudanças desde que as tecnologias de Cloud Computing começaram a ser integradas no setor através de plataformas, softwares e sistemas. O profissional do setor contábil passou a ter um papel mais significativo para as empresas, tendo valor agregado aos seus serviços que são cada vez mais importantes para que os empreendedores mantenham seus negócios em dia com as suas obrigações fiscais.

Soluções digitalizadas

Desde que o SPED foi implementado no contexto contábil, a necessidade de organizar espaços na empresa para armazenar documentos fiscais por longos períodos e confeccionar notas em papel impresso, foi completamente substituída por soluções de armazenamento digital. Livros contábeis, balancetes e notais fiscais deixaram de ocupar pastas, arquivos e salas inteiras, dando espaço a backups e servidores na nuvem para armazenar grandes volumes de dados e processamento de softwares de forma muito mais rápida, segura e eficiente.

Sustentabilidade e redução de custos

Uma das grandes vantagens que a Cloud e as novas tecnologias trouxeram para os escritórios de contabilidade é, sem dúvidas, a redução de custos operacionais. O primeiro fato que fica em evidência é a exponencial redução de custos com material de escritório como papel, tinta e até mesmo aquisição de equipamentos e manutenção.

O fato de todos os processos poderem ser realizados e acessados por intermédio de dispositivos móveis e computadores, além de serem armazenados em servidores digitais, torna toda a cadeia de produção do escritório contábil muito mais econômico e, é claro, sustentável já que não consome recursos não-renováveis como energia elétrica.

Agilidade e segurança

Antigamente, se o Fisco exigisse a apresentação de um determinado documento a um cliente, o contador teria que demandar o tempo e o trabalho de um colaborador apenas para procurar por esse documento em meio a uma volumosa pilha de papéis, correndo o risco de não encontrar porque o documento foi extraviado.

Hoje em dia, graças às tecnologias de automação de tarefas e armazenamento digital, a mesma situação seria resolvida em segundos com apenas alguns toques na tela do smartphone. O documento seria localizado em um sistema de localização moderno, já que estaria organizado por nome, modelo, data de emissão, ou qualquer outra característica relevante. Além disso, o documento estaria completamente seguro contra extravios ou avarias causadas pelo tempo, pois seria armazenado digitalmente em um servidor integrado à nuvem.

E você? Acredita que o setor contábil está passando por uma etapa de transformação com os avanços tecnológicos? Tem alguma experiência ou dica que queira compartilhar? Então deixe o seu comentário!

photo credit: david roessli is one lousy unmotivated accountant trying not to procrastinate on his red tape. Can do better. Has better to do. via photopin (license)

Escrito por

Equipe Sky.One

Este conteúdo foi produzido pela equipe da SkyOne, composta por especialistas em nuvem e transformação digital.