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La automatización de los procesos financieros ha sido un reto para las empresas que buscan una mayor productividad y un mejor posicionamiento en el mercado. Esto se debe a que una gestión financiera exitosa impacta directamente en el crecimiento empresarial .
En este caso, controlar los ingresos y gastos, manteniendo al mismo tiempo una salud financiera sólida, es importante para cualquier empresa, pero no todas lo consiguen. Una de las razones es precisamente el uso de procesos manuales.
En la práctica, estos procesos son más propensos a errores , especialmente al gestionar un gran volumen de datos. Por lo tanto, a largo plazo, esto puede suponer pérdidas significativas para las marcas. Por ello, la automatización es, ante todo, un recurso esencial para el crecimiento continuo y la mejora del rendimiento empresarial.
En este artículo, analizaremos los beneficios de automatizar los procesos financieros y cómo esta automatización ayuda a superar los desafíos de lograr una gestión financiera eficiente. ¡Siga leyendo para saber más!
¿Por qué automatizar los procesos financieros?
La automatización de procesos está en auge en diversos sectores empresariales y servicios. Según un estudio de IDC , se proyecta que para 2023, el 70 % de las instituciones habrán acelerado la adopción de tecnologías digitales .
Esta premisa no sería diferente para el sector financiero, ya que gestiona directamente los recursos de la empresa. Al ser un área cuyo desempeño afecta a todos los demás sectores, es necesario que la gestión financiera sea atenta y precisa.
La automatización, en este sentido, es una estrategia para optimizar los procesos de gestión financiera , eliminando errores y sus consecuencias. Con la ayuda de la tecnología para ejecutar procesos que antes se realizaban manualmente, se garantiza la precisión y la agilidad en la gestión.
Esto aporta mayor efectividad a la gestión del sector , que puede dirigir al equipo hacia tareas más complejas y menos operativas, además de gestionar mejor los recursos del negocio.
4 beneficios de automatizar los procesos financieros
Hablemos ahora con más detalle. Además de reducir errores, ¿cuáles son las ventajas de automatizar los procesos financieros? A continuación, destacamos los principales beneficios .
1. Reducción de costes
La reducción de errores resultante de la precisión en los cálculos realizados por la inteligencia artificial evita que la empresa gaste en acciones correctivas , así como las pérdidas derivadas de un presupuesto impreciso.
2. Gestión de datos actualizada
La plataforma de automatización procesará los datos en tiempo real , proporcionando a los gerentes una visión más precisa del estado financiero cambiante de la empresa.
3. Mayor productividad
Además de ganar agilidad, al delegarse las tareas burocráticas y operativas a la herramienta de automatización, el equipo puede utilizarse mejor para resolver problemas comerciales estratégicos.
4. Reducción de fallos
La tecnología elimina los errores de procesamiento de datos, comunes en el manejo manual. Esta precisión en el registro y procesamiento de datos también proporciona mayor seguridad para la toma de decisiones gerenciales .
5 desafíos para la gestión financiera estratégica que la automatización de procesos ayuda a superar
Existen ciertos desafíos en la gestión presupuestaria empresarial que pueden convertirse en verdaderos obstáculos para el crecimiento . Lo que muchas empresas ignoran es que la automatización de los procesos financieros reduce o incluso elimina estas dificultades. Analicémoslas.
1. Control del flujo de caja
El rendimiento del flujo de caja influye directamente en la salud financiera de una empresa. Se utiliza para controlar las entradas y salidas de efectivo y para proyectar los saldos del capital de trabajo.
Por lo tanto, cuando hay errores en los registros de flujo de caja, la planificación presupuestaria de la empresa se ve comprometida. La consecuencia es una desorganización financiera , por ejemplo, con la retirada de fondos de donde no deberían estar para cubrir gastos excesivos a fin de mes.
2. Gestión de inventario
La automatización de los procesos financieros también beneficia la gestión de inventario, un sector directamente vinculado a las finanzas y las compras. En este caso, cuando el proceso se realiza manualmente, existe el riesgo de información obsoleta y errores que comprometen todo el proceso de entrega al cliente .
Por el contrario, la herramienta de automatización permite realizar una planificación financiera para reponer los productos en stock de forma predictiva y precisa, según la demanda.
3. Control de cuentas por pagar y por cobrar
Cuando una empresa ofrece a sus clientes varias opciones de pago , necesita gestionar los procesos y plazos de cada una. La supervisión manual puede no ser suficiente para gestionar estas diferencias, identificar errores de procesamiento y otros detalles.
Esto puede resultar en dificultades para pagar las deudas mensuales, poniendo a la empresa en riesgo de impago , incluso en servicios de los que depende para su pleno funcionamiento.
4. Comunicación entre equipos
Uno de los principales obstáculos para la gestión financiera es la falta de comunicación efectiva entre departamentos . Es necesario que el departamento de finanzas esté al tanto de todas las demandas de recursos para poder considerarlas en la planificación presupuestaria.
De lo contrario, podrían surgir problemas como retrasos en la nómina, impuestos, reposición de inventario, etc. La automatización de los procesos financieros facilita esta comunicación y mitiga los riesgos, ya que las demandas presupuestarias pueden supervisarse remotamente e integrarse en la plataforma de gestión.
5. Mantener la credibilidad del negocio
Los errores e inconsistencias constantes en la gestión financiera comprometen la credibilidad de una empresa ante proveedores, socios e inversores . Al fin y al cabo, en este contexto, cuando la empresa presenta un historial o informe, «las cifras no cuadran». Los procesos manuales conllevan riesgos recurrentes, como:
- Inconsistencia de datos en el cierre de caja registradora;
- Pérdida de datos y documentos electrónicos o impresos;
- retraso en la publicación de los resultados financieros.
Además, los procesos manuales como llenar hojas de cálculo de Excel, archivar y recuperar documentación impresa requerirán más tiempo del equipo o persona responsable.
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Entre las opciones disponibles en el mercado, Skyone Marketplace ofrece varias funciones únicas que pueden ayudar a automatizar el sector financiero. Centrada en la gestión totalmente digital, la herramienta permite a las empresas gestionar mejor la comunicación con sus proveedores.
Con la plataforma, los proveedores reciben información en tiempo real sobre las previsiones de pago y la confirmación de los recibos, de forma transparente y ágil. Esto no solo mejora el flujo de trabajo en la gestión de proveedores, sino que también fortalece la relación con ellos.
La herramienta de Skyone también permite ampliar el riesgo de retiro para obtener capital de trabajo, sin consumir crédito bancario, reduciendo así el endeudamiento.
Por lo tanto, el siguiente paso es elegir una plataforma de automatización y eliminar los problemas de los procesos manuales. Para elegir la herramienta ideal, evalúe los puntos críticos de la gestión financiera de su empresa , las principales demandas y los objetivos a alcanzar.
Ahora que comprende cuánto puede transformar la automatización de procesos la gestión empresarial, probablemente esté pensando en ir más allá de la gestión financiera. Si es así, quédese con nosotros y descubra cómo integrar su negocio.
