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Con las numerosas soluciones y herramientas que ofrece la tecnología, muchas tareas y procesos en las empresas han experimentado modificaciones, lo que ha aportado numerosos beneficios a la dirección y a los empleados. El mayor de ellos es la productividad, que permite dedicar más tiempo a otras tareas, además de aumentar las ganancias de la organización.
Las herramientas disponibles sirven para una amplia variedad de propósitos, como almacenamiento remoto de datos, automatización de tareas, programas de gestión y planificación e Inteligencia Artificial.
¿Quieres saber más sobre cómo la tecnología puede aumentar la productividad de tu empresa? ¡Consulta este artículo que escribimos para ti!
Tecnología y productividad
Cuando se utiliza adecuadamente, la tecnología tiene el poder de mejorar la calidad de la producción, la comunicación en equipo y simplificar los procesos de la empresa. Esto se traduce no solo en una mayor productividad, sino también en una mejor calidad del servicio, el compromiso de los empleados, una mejor gestión y una mayor satisfacción del cliente.
Conozca algunos aspectos en los que la tecnología puede influir positivamente.
Accesibilidad
Disponer de software que facilite el acceso a datos relevantes proporciona mayor autonomía y agilidad a los empleados, ya que les permite encontrar información desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto suele aumentar significativamente la productividad y los trabajadores disponen de más tiempo para realizar tareas con calidad.
Mejor gestión de procesos
Gestionar todos los procesos de la empresa mediante plataformas que mapean actividades proporciona una visión más amplia de la organización. Esto facilita la detección de cuellos de botella en la producción y la prevención de errores.
Automatización
Automatizar procesos no significa que las funciones de las personas ya no sean necesarias. Al contrario, implica una mejor gestión del tiempo de los empleados para que puedan producir aún más y mejores resultados.
Tecnologías que aumentan la productividad
Existen diversos tipos de software y herramientas tecnológicas que pueden ayudar a su empresa a lograr mayor productividad y calidad en sus procesos. Vea algunos ejemplos y sus funciones.
Software de planificación
Una empresa con una buena gestión y planificación reduce los riesgos y los retrasos en las entregas. El uso de software de planificación proporciona:
- Organizar cronogramas de actividades y mantenimiento;
- Un registro de las responsabilidades de cada empleado;
- Programar reuniones y otras fechas importantes;
- Enviando recordatorios.
Todos estos factores contribuyen al cumplimiento de los plazos y a una mayor eficiencia y productividad en la ejecución de las tareas. Cuando todos los empleados tienen acceso a la información sobre el progreso de los procesos, la gestión se vuelve mucho más eficiente.
Documentos en la nube
Disponer de documentos clave de la empresa en un de almacenamiento en la nube permite acceder a ellos desde cualquier lugar, sin necesidad de ordenador ni software específico. Además, esta tecnología facilita la edición y el intercambio de estos archivos, optimizando el flujo de información.
software de gestión de información
El software de gestión de la información mantiene los datos de la empresa más seguros, evitando la repetición de tareas y permitiendo que los empleados se concentren en tareas más estratégicas e importantes para la organización. Esta es una excelente manera de mejorar la productividad laboral.
Software específico
Actualmente, es posible encontrar herramientas específicas para los más diversos sectores y departamentos. Esto reduce la probabilidad de errores y retrabajos, facilitando la ejecución de actividades y aumentando la productividad de todo el equipo.
Áreas como la logística de carga , por ejemplo, pueden ver incrementada su productividad y simplificar la planificación gracias a un software que selecciona a los mejores transportistas para cada demanda, lo que aumenta la eficiencia del proceso de entrega y la gestión integral del transporte. Además , existen programas que confirman las entregas con geolocalización y rastrean todo el proceso desde la realización del pedido en tiempo real.
Como ha visto, el uso de herramientas tecnológicas, combinado con la nube, permite a los equipos dedicar más tiempo a actividades más relevantes para la empresa. De esta manera, la productividad y la calidad se ven afectadas positivamente, lo que se traduce en mejores resultados para su organización.
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