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Las soluciones de SAP Business One en la nube son atractivas por su facilidad de uso y su baja inversión de capital inicial. Vea por qué migrar a la nube ahora puede darle a su empresa el impulso que necesita
La computación en la nube es uno de los temas más candentes en los negocios de hoy. Se espera que la adopción de aplicaciones en la nube continúe creciendo en los próximos años y se convierta en el estándar empresarial . En esto también entra la adopción de SAP en la nube.
Pero ¿cuáles son los motivos por los que las pequeñas y medianas empresas han migrado sus sistemas SAP ERP a la nube? ¿Cuáles son los principales pasos de este proceso?
¿Interesado? Tenemos las respuestas a estas preguntas. ¡Disfrute y aprenda todo sobre SAP Business One en la nube !
Beneficios de SAP B1 en la nube
SAP es un software ERP que combina varias funciones comerciales de su empresa. Esto incluye áreas clave como finanzas, operaciones, ventas, inventario y gestión de relaciones con los clientes.
El software es bastante diferente de todas las demás soluciones ERP disponibles en el mercado, especialmente para pequeñas y medianas empresas. Esto se debe a que es una única aplicación, lo que facilita su uso y ayuda a que los procesos se realicen de forma unificada. Pero ¿por qué utilizar la versión en la nube y no la local, alojada en la empresa?
Estas son algunas de las razones por las que muchas empresas eligen migrar a la nube o implementar directamente SAP en la nube:
1. Reducción de costos de infraestructura
Si siempre está preocupado por las actualizaciones de red y hardware, ahora es un buen momento para considerar pasarse a la nube. ¿Por qué reinvertir en hardware e infraestructura adicional cuando puede pagar mensualmente a su proveedor de nube de SAP para que le quite el dolor de cabeza y el costo inicial?
El sistema ERP tradicional requería una gran inversión ya que los servidores, conmutadores, computadoras y algunos costos inesperados eran demasiado altos. Estos pueden eliminarse por completo con un sistema ERP basado en la nube.
El sistema en la nube sigue la "pago por uso" , lo que significa que puede eliminar todos los costos de capital iniciales, ya que solo paga por lo que consume.
No solo se eliminan los costos de hardware, SAP en la nube también puede erradicar las tarifas de mantenimiento del servidor, lo que reduce la carga de TI.
2. Costo continuo de propiedad
Sí, si migras a la nube pagarás un precio fijo mensual por acceso, licencias, copias de seguridad, etc. Esta cantidad debe compararse con los costos continuos asociados con la actualización de su sistema e infraestructura local existentes.
Incluso para las soluciones locales, se requiere un mantenimiento continuo (piense en actualizaciones de hardware y contratos de soporte, por ejemplo) que pueden hacer que sus costos varíen enormemente de un mes a otro. Con SAP en la nube, por otro lado, los costos son fijos y predecibles a lo largo de su contrato.
3. Acceso a poder de cómputo
Pasarse a la nube le dará a su empresa acceso a la potencia informática que antes estaba reservada para los grandes jugadores. Pero, ¿qué significa eso en la práctica? Debe pensar que la tecnología está cambiando rápidamente: movilidad, inteligencia artificial, IoT, Business Intelligence. Todo lo anterior se está desarrollando y convirtiéndose en práctica habitual en el ámbito laboral.
Si desea aprovechar estos avances tecnológicos, necesitará potencia informática adicional. Eso es lo que le ofrece la nube, proporcionando al propietario de la pequeña empresa el mismo tipo de tecnología que utiliza la gran empresa.
4. Un entorno más ágil
Un entorno de nube le permite agregar y restar usuarios según sea necesario, como el "pago por uso" , solo paga el costo de los nuevos usuarios y no tiene que preocuparse por agregar infraestructura y redes vinculadas a un sistema en línea. .
Además, los sistemas ERP basados en la nube son mucho más flexibles que los sistemas ERP tradicionales. No solo eso, sino que la nube también fomenta la innovación. Ayuda a replicar un proceso de desarrollo y producción más rápido, lo que facilita la investigación y la innovación sin interrumpir la operación de la empresa.
5. Mayor seguridad
Se ha publicado mucho sobre la seguridad en la nube . Elija el proveedor de nube adecuado, como AWS, Google, etc., por ejemplo, y su entorno ERP en la nube será tan seguro como una implementación ERP local.
La seguridad es aún mayor cuando pensamos en la recuperación de datos. En los sistemas ERP tradicionales, siempre existe el riesgo de perder completamente los datos y no tener una rutina de respaldo eficiente y/o adecuada para los procesos de la empresa. Cloud ERP elimina este problema porque los sistemas tienen redundancia, lo que significa que los datos se colocan en dos o más lugares.
Por lo tanto, si algo se pierde desde una posición, los datos se almacenarán en otra ubicación. Esto también es lo que le permite acceder a su sistema desde cualquier dispositivo, no solo aquellos conectados a la red de la empresa.
SAP: pasos al migrar a la nube
Ahora que conocemos las ventajas de migrar a la nube, analicemos los pasos para realizar la migración sin experimentar ningún problema.
comprobando la compatibilidad
Diferentes plataformas basadas en la nube admiten diferentes versiones de aplicaciones SAP. Debe verificar de antemano que su solución sea compatible con la nube propuesta en términos de sistema SAP, sistema operativo y software de base de datos.
Elegir el tamaño correcto
Las plataformas en la nube ofrecen varios tamaños de espacio de almacenamiento. Para obtener el tamaño exacto de su sistema migrado, debe conocer la cantidad de usuarios, bases de datos y consumo de recursos requeridos para cada sistema SAP o simplemente puede aplicar la utilización promedio (esto le brinda el tamaño que necesita actualmente y la capacidad de crecer en el futuro).
elegir la ubicación
Los servidores en la nube se pueden ubicar en cualquier parte del mundo (Europa, América del Norte, Asia, etc.). Elija la ubicación más cercana y adecuada para que su sistema migre a la nube, teniendo en cuenta los costos de la red de área amplia.
elegir servicios
También es necesario elegir el soporte adecuado para su producto SAP. Hay tres clases de servicio, a saber: servicio de entrada (un conjunto mínimo, recomendado para proyectos aislados), servicio de desarrollo (soporta la aplicación desde el inicio de su desarrollo hasta el momento en que se transmite) y servicio completo (un conjunto de soporte necesario para una mejor gestión del sistema).
planificación y presupuesto
El siguiente paso es determinar qué mover primero y qué estrategia seguir para que la migración sea lo más fluida posible. escenario de SAP Business One y, en base a los datos obtenidos, elabore su presupuesto.
Prueba de SAP Business One en la nube
Por lo tanto, si sus soluciones se ejecutan en sistemas operativos o bases de datos que no están disponibles en las nubes, deben cambiarse y volver a probarse. Este punto es importante ya que puede contribuir a su cronograma de migración y costos finales.
Limpieza
Antes de la migración, el sistema debe limpiarse de datos incoherentes y dañados, archivos ilegibles y otros datos que se usan con poca frecuencia. Se pueden archivar y eliminar. Esto simplificará la migración en gran medida.
Crear una aplicación de este tipo y migrar a la nube puede llevar mucho tiempo, especialmente para las pymes: contratar profesionales competentes, rediseñar el sistema, codificar y probar todo requiere una gran inversión.
Sin embargo, estos pasos se pueden simplificar utilizando una plataforma de migración. Se encargará de todas las configuraciones y escalará su aplicación sin que usted tenga que mover un dedo, y lo mejor de todo, en menos de 24 horas.
¿Interesado? ¡Conozca algunos de nuestros case y vea en la práctica cómo se puede simplificar el proceso de migración a la nube !
