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Que la nube aporta varios beneficios a una empresa no es ningún secreto. Al fin y al cabo, en los últimos años todo el mundo está utilizando cada vez más esta herramienta y aprovechando el aumento de productividad que proporciona. Sin embargo, la seguridad puede convertirse en un punto crítico en la nube, siendo el SSO una medida importante.
En este texto analizaremos el inicio de sesión único (SSO) y mostraremos cómo ayuda con el acceso y la seguridad al usar ERP en la nube. ¡Buena lectura!
Uso del inicio de sesión único (SSO) para plataformas ERP en la nube
SSO es un método de autenticación que permite a los usuarios acceder a múltiples aplicaciones o sistemas con una sola credencial de inicio de sesión . En lugar de memorizar varias contraseñas, sólo necesita proporcionar las credenciales una vez.
Esto optimiza la experiencia del usuario, reduce la sobrecarga de contraseñas y mejora la seguridad, ya que los administradores pueden monitorear y controlar el acceso de manera centralizada. SSO es esencial para una gestión eficiente del acceso , facilitando el proceso de autenticación y autorización.
Plataformas ERP en la nube y desafíos de acceso
El uso de ERP en la nube permite a la empresa acceder y gestionar sus operaciones de forma remota , escalable y con menos infraestructura física . Sin embargo, existen desafíos , que incluyen garantizar la seguridad de los datos, la confiabilidad de la conexión a Internet y el control sobre quién accede a recursos e información confidenciales.
El crecimiento del uso de ERP en la nube en las empresas
En los últimos años, el uso de ERP en la nube por parte de las empresas ha mostrado un crecimiento exponencial . Según la Flexera State of the Cloud Report 2021 , el 92% de las organizaciones entrevistadas utilizaban la nube múltiple, mientras que el 80% adoptaba la nube híbrida.
Este crecimiento se debe a los numerosos beneficios de la nube, como la escalabilidad, la flexibilidad y la reducción de costes. Y la previsión es que este éxito continúe !
Desafíos con la autenticación y la gestión de contraseñas en plataformas ERP en la nube
Proteger los datos confidenciales y prevenir infracciones son preocupaciones cruciales; después de todo, afectan directamente las operaciones de su empresa. Además, garantizar la autenticación adecuada de usuarios y dispositivos es esencial, ya que evita el acceso no autorizado.
Con muchas aplicaciones en la nube, puede resultar difícil realizar un seguimiento de todas las contraseñas utilizadas. Por lo tanto, es ideal contar con una autenticación centralizada y segura , que administre de manera eficiente las credenciales, identidades y permisos, garantizando un entorno seguro y accesible en la nube.
Beneficios del SSO para plataformas ERP en la nube
En este sentido de ofrecer seguridad y facilidad de acceso, SSO aporta algunos beneficios cuando se aplica en la nube. Vea algunos de los principales:
Experiencia de usuario mejorada
SSO (Single Sign-On) mejora la experiencia del usuario al simplificar el proceso de autenticación , lo que permite a los usuarios evitar tener que recordar varias contraseñas. Con solo una credencial de inicio de sesión, puede acceder a múltiples aplicaciones y sistemas.
Reducir los riesgos de seguridad con una autenticación sólida de múltiples factores
La adopción de una autenticación sólida de múltiples factores a través de SSO reduce significativamente los riesgos de seguridad. Al combinar diferentes medidas , como contraseñas, tokens, datos biométricos u otros métodos, los usuarios brindan una capa adicional de protección a su acceso.
Esto dificulta la entrada de los atacantes, lo que reduce la probabilidad de acceso no autorizado a cuentas y sistemas críticos.
Eficiencia en la gestión de accesos y reducción de llamadas de soporte.
SSO reduce los tickets de soporte al eliminar la necesidad de recordar y administrar múltiples contraseñas para diferentes aplicaciones, lo que reduce los bloqueos debido a problemas de contraseñas olvidadas o caducadas. Esto reduce la carga sobre el soporte técnico, permitiéndoles centrarse en cuestiones más complejas y estratégicas.
Seguridad y privacidad en SSO para Cloud ERP
Cuando se trata de seguridad y privacidad con SSO para su ERP en la nube, es necesario destacar algunos puntos. Vea a continuación lo que seleccionamos:
Protección de datos e información sensibles de los usuarios
Proteger los datos sensibles de los usuarios al iniciar sesión en un sistema es esencial para garantizar la privacidad y seguridad de la información personal, como los números de tarjetas de crédito.
Sin la protección adecuada, personas malintencionadas pueden acceder a esta información y utilizarla con fines ilegales , lo que hace que el SSO sea una medida importante para evitarlo.
Uso de cifrado y buenas prácticas de seguridad.
SSO se basa en el cifrado, lo que garantiza la seguridad de los datos y las credenciales de acceso. Con la herramienta, la autenticación se realiza en un entorno centralizado y seguro, donde la información de inicio de sesión se cifra antes de transmitirse a través de la red .
Además, SSO se adhiere a buenas prácticas de seguridad, como la autenticación multifactor y la gestión de permisos, lo que garantiza que solo los usuarios autorizados tengan acceso a aplicaciones y datos específicos. Estas prácticas refuerzan la protección de datos y la confiabilidad de los recursos.
Cumplimiento de las normas y estándares de seguridad de datos
SSO cumple con la LGPD (Ley General de Protección de Datos) implementando medidas que garantizan la seguridad y privacidad de la información personal de los usuarios.
Como una empresa trabaja con información de terceros , es fundamental tener más cuidado con la información sensible, siendo las filtraciones penalizadas legalmente.
Mejores prácticas para implementar SSO en Cloud ERP
SSO es una gran herramienta para brindar seguridad y facilidad en el acceso y autenticación de datos en sus sistemas, pero debe implementarse observando algunos puntos para aprovecharlo al máximo. Esto es a lo que debes prestar atención:
Evaluación de las necesidades de autenticación en la empresa
En primer lugar, es necesario evaluar el nivel de autenticación necesario para sus sistemas y datos, analizando su importancia Esto le dará una mejor idea de si necesita combinar SSO con otros métodos o si es suficiente por sí solo.
Elegir la solución SSO adecuada para ERP en la nube
A pesar de tener una función específica, SSO cuenta con diferentes protocolos , que pueden usarse en diferentes casos. Para elegir la solución más adecuada es fundamental conocer las posibilidades, sabiendo cómo funcionará cada una en tu ERP.
Configuración e integración
Cuidar la configuración e integración de SSO es fundamental para garantizar la seguridad y eficiencia del sistema, al fin y al cabo, si se hace incorrectamente puede generar vulnerabilidades de seguridad.
La incorporación adecuada con los sistemas y aplicaciones existentes garantiza una experiencia de usuario consistente , evitando así conflictos de autenticación.
Implicación y formación de los usuarios en el nuevo sistema de autenticación
Como ocurre con cualquier novedad que se implemente en una empresa, se necesita formación para que los empleados puedan trabajar con ello y aprovechar sus beneficios.
Cuando los usuarios no están incluidos en estos cambios, pueden tener dificultades para comprender su uso, provocando un efecto contrario al deseado en términos de productividad.
Monitoreo continuo de SSO y seguridad de acceso.
Por mucho que sea una herramienta muy avanzada y segura, el viejo dicho todavía se aplica a SSO: “más vale prevenir que curar”. Es fundamental realizar un seguimiento continuo, asegurando que todo funciona como se espera.
Manténgase actualizado con noticias y avances en SSO y seguridad en la nube
La tecnología no se detiene y, si hablamos de nube, seguridad y SSO, esto es ciertamente destacable. Con el paso del tiempo, todas estas herramientas evolucionan y se adaptan a nuevas necesidades.
Destacamos que los hackers también evolucionan sus métodos, y es fundamental que la ciberseguridad sea capaz de adaptarse para frenar posibles ataques . ¡Cuenta siempre con los mejores para garantizar la seguridad de tu negocio!
Skyone Autosky gestiona y automatiza el entorno de la nube
Seguramente habrás notado que SSO es extremadamente útil para las empresas, ya que brinda un mayor nivel de protección para aplicaciones y datos. Sin embargo, también vio que su implementación puede ser más compleja de lo que parece.
Para asegurarte de que estás haciendo el mejor uso de la herramienta, lo ideal es contar con un socio especialista en seguridad en la nube y que realmente entienda el tema. ¿Qué tal confiar en Skyone Autosky para implementar SSO?
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