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Você precisa melhorar o fluxo de caixa da sua empresa? Quer liberar caixa para pagar dívidas ou até mesmo expandir suas operações? Uma das maneiras mais eficazes de melhorar seu fluxo é alongar seus prazos de pagamento de fornecedores.
Com a crescente pressão financeira sobre as empresas em todo o mundo devido à situação da Covid-19, há uma necessidade iminente das organizações renegociarem os termos de pagamento com seus fornecedores.
Acontece que, quando uma crise financeira chega, pode ser tarde demais para fazer os fornecedores aceitarem pagamentos atrasados e preservar o fluxo de caixa positivo. As organizações podem se preparar para essa eventualidade iniciando o processo de negociação para obter melhores condições de pagamento.
Aqui vamos destacar de que forma isso impacta qualquer negócio, principalmente no varejo, e dicas que pode seguir para conseguir melhorar seu fluxo de pagamento de fornecedores.
Como o pagamento de fornecedores impacta o fluxo de caixa do seu negócio?
Adicionar tempo à sua programação de pagamentos equivale a obter um empréstimo de curto prazo: você consegue manter o dinheiro internamente enquanto continua a coletar receita. Isso dá a sua empresa a capacidade de usar seu dinheiro de maneiras que podem aumentar seus resultados financeiros.
Lembre-se de que os fornecedores são parceiros e por isso a negociação tem tudo para dar certo, além de evitar que tenha problemas no fluxo de caixa. Eles valorizam o seu negócio, especialmente se você tiver um bom relacionamento, o que significa que provavelmente levarão sua solicitação em consideração.
A grande vantagem de fazer uma boa gestão e melhorar os termos do fornecedor é que essa é uma maneira de melhorar seu fluxo de caixa sem prejudicar seu crédito. Não deixe de optar por este caminho na próxima vez que você estiver em uma crise.
Com uma análise cuidadosa e renegociação dos termos de pagamento, as organizações podem se planejar bem e garantir a conservação do capital de giro. Uma comunicação transparente e respeitosa com o fornecedor sobre as condições de pagamento ajudará a manter relacionamentos saudáveis e de longo prazo.
Pagamento de fornecedores: 3 dicas de negociação de novo prazo
Mas como você faz isso na prática? Se nunca pediu a seus fornecedores melhores condições de pagamento, pode achar que é improvável ter sucesso. Claro que você pode ter apenas uma chance com isso, e nesse caso é importante ter cuidado com sua estratégia.
É justamente por isso que separamos 3 dicas práticas para que você consiga fazer essa renegociação.
1. Faça uma proposta que seja positiva para os dois lados
Se você tem um ótimo relacionamento com o fornecedor, já tem uma vantagem para renegociar seus prazos. Mas na prática, você terá muito mais chances de sucesso se oferecer algo positivo em troca, que seja benéfico para eles também.
Pense no que você poderia oferecer por um prazo de pagamento mais longo:
- O fluxo de caixa liberado permitirá que você aumente suas vendas, aumentando assim o volume de pedidos do fornecedor na próxima compra?
- Você usará esse dinheiro para criar promoções ou diminuir as margens, que ajudam a reduzir os preços e aumentar o fluxo de vendas?
Enquadre sua proposta de uma forma que faça sentido para ambos os lados.
2. Fale com as pessoas certas
Quando falamos de prazos de pagamento, seu vendedor provavelmente não é a pessoa certa. Por isso, é importante perguntar ao seu contato quem é o responsável por decidir as condições de pagamento e falar diretamente com essa pessoa.
Provavelmente será o gerente de vendas da empresa ou talvez até mesmo o líder da área financeira. Eles saberão os números da empresa, a situação de caixa e estarão em melhor posição para considerar seriamente sua solicitação.
Lembre-se que construir e manter um relacionamento amigável com seu fornecedor é uma das “ferramentas” mais eficazes na hora de negociar melhores condições de pagamento. Além disso, a confiança também é importante para garantir um bom relacionamento com seus fornecedores.
3. Conte com a tecnologia para otimizar o processo
Se uma das alavancas que as empresas podem empregar para aliviar os problemas de fluxo de caixa é negociar melhores condições de pagamento com seus fornecedores, é preciso ter antes uma base sólida de informações que apresentem todo o fluxo de contas a pagar com valores e vencimentos previstos, não é mesmo?
Só isso já coloca a tecnologia como um dos itens essenciais para renegociar o pagamento de fornecedores. Com ferramentas como o ERP é possível olhar para o futuro, fazer uma projeção e identificar que em determinado momento não dá para arcar com todos os pagamentos.
Como zelar pela saúde financeira da sua empresa?
Tudo que vimos até aqui são ações que fazem relação direta com o pagamento de fornecedores e as ações para conseguir uma boa renegociação. Mas no contexto em que vivemos, é preciso ir além e zelar pela saúde financeira da sua empresa.
Isso passa por uma soma de ações que, a médio e longo prazo, farão sua organização prosperar financeiramente.
Separamos a seguir dois pontos que mostram o caminho para conseguir zelar pela saúde financeira a partir de agora.
Conte com a automação do setor de contas a pagar
Quando pensamos no tipo de inovação que precisa ser implementada, precisamos destacar as demandas existentes na área financeira relacionadas à digitalização e automação dos processos bancários.
A ausência de processos automatizados, que permitam o acesso a informações atualizadas como, por exemplo, uma visão geral de todos títulos com data prevista de pagamento e descontos aplicados, impacta diretamente a produtividade do negócio, que acaba perdendo muito tempo com excesso de ligações e respostas de e-mail.
Sem esses dados atualizados de forma automática, corre-se o risco de surgirem dívidas financeiras que poderiam ter sido facilmente evitadas com um processo menos burocrático.
Contando com o Skyone Marketplace, uma plataforma de serviços financeiros da Skyone, você simplifica o dia a dia do setor de contas a pagar, otimizando os recursos da sua equipe, enquanto seus fornecedores têm acesso à informação que permite simplificar o processo de conciliação.
Esses são alguns dos benefícios para sua organização ao contar com essa solução:
- Plataforma para consulta dos títulos a vencer para seus fornecedores;
- Importação automática do contas a pagar do seu ERP de Varejo;
- Concentração das informações dos títulos na mesma tela;
- Extrato completo com filtros flexíveis para facilitar as conciliações diárias;
- Alertas de novos títulos ou alterações nos títulos existentes;
- Tudo 100% digital e sem burocracias.
Use a antecipação de recebíveis
A antecipação de recebíveis acontece quando uma empresa possui uma série de valores para receber no futuro, vindos principalmente de vendas parceladas e duplicatas, e solicita esse dinheiro antecipadamente para aumentar a liquidez do seu caixa. O objetivo é, novamente, promover uma boa saúde financeira para a empresa.
Dessa forma, a área financeira pode antecipar recebimentos futuros e obter adiantamentos dos recebimentos como forma de financiamento, para investir ou pagar outras dívidas e despesas, tudo com base no valor previsto.
Com o Skyone Marketplace, sua empresa consegue:
- Controle total sobre os títulos que são liberados para antecipação;
- Através do Portal de Fornecedores, automatize a antecipação de recebíveis aos seus fornecedores, com taxas super competitivas, mesmo para os menores;
- Crédito em conta para o fornecedor em até 6h úteis.
Agora que você sabe tudo sobre as negociações que envolvem o pagamento de fornecedores, chegou a hora de começar sua transformação digital!
