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Também conhecido como sistema de gestão, o ERP é uma ferramenta que proporciona vários benefícios para empresas dos mais variados segmentos. Essa questão acontece porque a plataforma ajuda os negócios a serem mais produtivos e a terem conhecimento abrangente das necessidades organizacionais, facilitando a tomada de decisões.
Imagino que você esteja interessado em saber mais sobre o tema. Pensando nisso, neste post destacamos o que é o ERP, informamos sobre as aplicações do sistema de gestão e os tipos de empresa que utilizam a ferramenta. Continue com a gente.
O que é o ERP?
O ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial, traduzindo para o nosso idioma, faz referência a um software que ajuda a melhorar a administração das empresas.
Essa questão é feita por meio da automação de processos e integração de distintas áreas da empresa. Podem ser, por exemplo, questões relacionadas às finanças, vendas, contabilidade, logística, compras, entre outras.
Vale destacar que a plataforma apresenta a vantagem de centralizar as informações em um único local. Desse modo, torna-se possível ter acesso a insights valiosos e tomar decisões assertivas, contribuindo para o crescimento do negócio.
Quais são os módulos do sistema ERP?
O sistema de gestão conta com diversos módulos e eles podem varia conforme as necessidades de cada negócio. Entre os principais módulos estão:
- estoque
- financeiro
- faturamento
- RH
- fiscal
- gestão de projetos
Sobre esse tema é importante destacar ainda que há a possibilidade de você personalizar as funcionalidades da ferramenta conforme as necessidades da sua organização.
Vale ressaltar que o ERP vai ser um grande aliado no armazenamento das informações, criando um robusto banco de dados. Dessa maneira, torna-se possível ter mais assertividade e segurança no momento de tomar decisões importantes para o futuro do seu negócio.
Quais os tipos de empresas que utilizam ERP?
Muito se pensa que o ERP é apenas destinado para grandes empresas, pois a ferramenta lida com um grande volume de informações e ajuda na obtenção de insights valiosos.
No entanto, o sistema de gestão pode ser utilizado por empresas dos mais variados portes e segmentos mercadológicos e destacaremos sobre essa questão logo abaixo.
Pequenas e médias empresas
Sabemos que em pequenas e médias empresas é muito comum os gestores dedicarem em atividades operacionais e de gestão de maneira simultânea. Essa questão pode prejudicar a viabilidade do negócio e comprometer o crescimento.
Nesse contexto, o ERP é muito útil, pois ajuda no acompanhamento dos processos organizacionais. Com isso, torna-se possível ter o conhecimento do andamento das atividades, ter uma visão geral do negócio e desenvolver uma gestão profissional.
E-commerce
Também conhecido como lojas virtuais, os e-commerces estão em plena expansão. Isso acontece porque o mercado consumidor está se expandindo na internet e há várias possibilidades nas quais as pessoas podem comprar diversas mercadorias pelo Brasil.
O ERP é bastante útil para as lojas virtuais, pois ajuda na organização de um amplo volume de dados e ainda atualiza as informações de maneira rápida e eficiente.
Escritórios
Há muitos escritórios de profissionais liberais, mas muitos deles não contam com software para otimizar os processos internos. Com isso, eles perdem a oportunidade de agilizar o controle das contas a pagar e a receber, conhecer os indicadores de vendas, acompanhar os indicadores de produtividade etc.
O ERP é muito útil para os escritórios (contábeis, de advocacia, entre outros), pois ajudam os profissionais a diminuírem o tempo com atividades burocráticas e eles poderão focar em atividades estratégicas do negócio, contribuindo para a utilização da produtividade.
Varejo
O ERP integra e automatiza os processos das lojas. Isso garante mais rapidez e eficiência nas operações, o que contribui para o aumento da margem de lucro do negócio.
Indústrias
Nas indústrias, a plataforma de gestão integrada contribui para otimizar a eficiência operacional, melhorar o planejamento e ainda ajuda no desenvolvimento de ações estratégicas. Essas questões, somadas, contribuem para um crescimento rápido e eficiente do negócio.
Quais as principais vantagens de um ERP?
O sistema de gestão conta com inúmeras funcionalidades e a ferramenta proporciona vários aspectos positivos para as empresas. Muitos desses benefícios estão relacionados com o ganho de produtividade, a diminuição de custos e a transparência nas operações.
Automação
Um dos principais aspectos positivos proporcionados sobre o ERP é que diminui o tempo necessário ou mesmo até elimina atividades burocráticas e repetitivas. Além disso, há a automação de várias tarefas. Com isso, torna-se possível padronizar processos e garantir agilidade no seu cotidiano.
Redução de custos
A ferramenta integra dados de diversos setores dos negócios, facilitando o acesso às informações. Com isso, os gestores poderão acompanhar o dinheiro disponível em caixa, contribuindo para otimizar a administração dos recursos financeiros.
Desse modo, torna-se possível desenvolver estratégias adequadas para reduzir despesas sem prejudicar a produtividade. Isso pode ser feito por meio de diversas estratégias, como o controle dos níveis de estoque, o corte de custos supérfluos etc.
Integração
O sistema de gestão possibilita a integração de ferramentas e facilita o monitoramento dos dados por parte dos gestores. Além disso, você poderá acompanhar o desempenho de vários departamentos, de maneira simultânea.
Com isso, há a obtenção de informações completas, confiáveis e abrangentes. Esses dados serão grandes aliados na tomada de decisões, contribuindo para o crescimento do seu negócio.
Transparência
O software proporciona transparência e segurança aos processos empresariais. Isso porque, todas as atividades são centralizadas em um dashboard, facilitando o monitoramento dos trabalhos de cada segmento organizacional.
Diminuição de erros
O sistema de gestão ajuda a diminuir o número de falhas e erros. Com isso, há a redução do retrabalho, contribuindo para melhorar a produtividade e diminuir os custos.
Como é possível perceber, o ERP é uma ferramenta que apresenta vários benefícios para as empresas. Por esse motivo, negócios dos mais variados segmentos têm utilizado o sistema, pois ele ajuda a otimizar a gestão das organizações.
Por esse motivo, procuramos apresentar para você sobre as principais características do ERP para que você possa ter conhecimento em relação ao tema e, consequentemente, possa utilizá-lo de modo a favorecer o crescimento do seu negócio.
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