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Que a nuvem traz diversos benefícios para uma empresa não é segredo para ninguém. Afinal, nos últimos anos, o mundo todo está utilizando mais esta ferramenta e aproveitando o aumento de produtividade que ela proporciona. Entretanto, a segurança pode se tornar um ponto crítico em cloud, sendo o SSO uma importante medida.
Nesse texto abordaremos o Single Sign-On (SSO), mostrando como ele ajuda no acesso e na segurança ao utilizar o ERP na nuvem. Boa leitura!
O uso do Single Sign-On (SSO) para plataformas de ERP em nuvem
SSO é um método de autenticação que permite aos usuários acessarem várias aplicações ou sistemas com apenas uma credencial de login. Ao invés de memorizar diversas senhas, é preciso fornecer as credenciais uma única vez.
Isso otimiza a experiência do usuário, reduz a sobrecarga de senhas e melhora a segurança, pois os administradores podem monitorar e controlar o acesso centralmente. SSO é essencial para uma gestão eficiente de acesso, facilitando o processo de autenticação e autorização.
Plataformas de ERP em Nuvem e Desafios de Acesso
O uso de ERP em nuvem permite que a empresa acesse e gerencie suas operações de forma remota, escalável e com menor infraestrutura física. Entretanto, existem desafios, que incluem garantir a segurança dos dados, confiabilidade da conexão à internet e controle de quem acessa os recursos e informações confidenciais.
O crescimento do uso de ERP em nuvem nas empresas
Nos últimos anos, o uso de ERPs em nuvem por empresas vem mostrando um crescimento exponencial. De acordo com a pesquisa da Flexera State of the Cloud Report 2021, 92% das organizações entrevistadas utilizavam multi-cloud, enquanto 80% adotaram a nuvem híbrida.
Esse crescimento é devido aos diversos benefícios da nuvem, como escalabilidade, flexibilidade e redução de custos. E a previsão é que esse sucesso continue!
Desafios com autenticação e gerenciamento de senhas em plataformas de ERP em nuvem
A proteção de dados confidenciais e a prevenção de violações são preocupações cruciais, afinal, atingem diretamente as operações de sua empresa. Além disso, garantir a autenticação adequada dos usuários e dispositivos é essencial, pois evita acesso não autorizado.
Com muitos aplicativos na nuvem, pode ser difícil acompanhar todas as senhas utilizadas. Assim, é ideal contar com autenticação centralizada e segura, que faz o gerenciamento eficiente de credenciais, identidades e permissões, garantindo um ambiente seguro e acessível na nuvem.
Benefícios do SSO para Plataformas de ERP em Nuvem
Neste sentido de oferecer segurança e facilidade de acesso, o SSO traz alguns benefícios ao ser aplicado na nuvem. Veja alguns dos principais:
Experiência do usuário aprimorada
O SSO (Single Sign-On) aprimora a experiência do usuário simplificando o processo de autenticação, permitindo que ele não precise se lembrar de diversas senhas. Com apenas uma credencial de login, é possível acessar várias aplicações e sistemas.
Redução de riscos de segurança com autenticação forte e multifator
A adoção de autenticação forte e multifator através do SSO reduz significativamente os riscos de segurança. Ao combinar diferentes medidas, como senhas, tokens, biometria ou outros métodos, os usuários fornecem uma camada adicional de proteção aos seus acessos.
Isso dificulta a entrada de invasores, reduzindo a probabilidade de acesso não autorizado a contas e sistemas críticos.
Eficiência no gerenciamento de acesso e redução de chamados de suporte
O SSO reduz os chamados de suporte ao eliminar a necessidade de lembrar e gerenciar várias senhas para diferentes aplicativos, reduzindo os bloqueios por problemas com senhas esquecidas ou expiradas. Isso diminui a carga do suporte técnico, permitindo que eles foquem em questões mais complexas e estratégicas.
Segurança e Privacidade no SSO para ERP em Nuvem
Em matéria de segurança e privacidade com SSO para seu ERP na nuvem, é preciso destacar alguns pontos. Veja a seguir os que selecionamos:
Proteção dos dados e informações sensíveis dos usuários
A proteção de dados sensíveis dos usuários ao logar em um sistema é fundamental para garantir a privacidade e a segurança das informações pessoais, como números de cartão de crédito.
Sem proteção adequada, essas informações podem ser acessadas por indivíduos mal-intencionados e utilizadas para fins ilegais, sendo o SSO uma importante medida para impedir isso.
Uso de criptografia e boas práticas de segurança
O SSO conta com criptografia, garantindo a segurança dos dados e das credenciais de acesso. Com a ferramenta, a autenticação é realizada em um ambiente centralizado e seguro, onde as informações de login são criptografadas antes de serem transmitidas pela rede.
Além disso, o SSO adere a boas práticas de segurança, como autenticação multifator e gerenciamento de permissões, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso a aplicações e dados específicos. Essas práticas reforçam a proteção dos dados e a confiabilidade do recurso.
Conformidade com regulamentos e normas de segurança de dados
O SSO está em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) ao implementar medidas que garantem a segurança e a privacidade das informações pessoais dos usuários.
Como um negócio trabalha com informações de terceiros, é fundamental ter um cuidado maior com aquelas sensíveis, sendo o seu vazamento legalmente punido.
Melhores Práticas para implementar SSO em ERP em Nuvem
O SSO é uma ótima ferramenta para conferir segurança e facilidade no acesso e na autenticação de dados nos seus sistemas, mas deve ser implementado observando alguns pontos para se ter o melhor proveito com ele. Veja a seguir ao que você deve ter atenção:
Avaliação das necessidades de autenticação na empresa
Antes de mais nada, é preciso avaliar qual o nível de necessidade de autenticação para seus sistemas e dados, analisando o quão críticos eles são. Com isso, você terá melhores condições de saber se precisará combinar o SSO com outros métodos ou se ele é suficiente sozinho.
Escolha da solução de SSO adequada para o ERP em nuvem
Apesar de ter uma função específica, o SSO conta com protocolos diferentes, que podem ser utilizados em diferentes casos. Para escolher a solução mais adequada, é fundamental conhecer as possibilidades, sabendo como cada uma irá operar em seu ERP.
Configuração e integração
O cuidado com a configuração e integração do SSO é essencial para garantir a segurança e eficiência do sistema, afinal, se feito de forma incorreta pode resultar em vulnerabilidades de segurança.
A incorporação adequada com sistemas e aplicativos existentes assegura uma experiência de usuário consistente, evitando assim conflitos de autenticação.
Envolvimento e treinamento dos usuários no novo sistema de autenticação
Como acontece com toda novidade implementada em uma empresa, é preciso treinamento para que os colaboradores consigam trabalhar com ela e aproveitar de seus benefícios.
Quando os usuários não são incluídos nestas mudanças, podem ter dificuldades em entender sua utilização, causando um efeito contrário ao desejado no que diz respeito à produtividade.
Monitoramento contínuo do SSO e da segurança de acesso
Por mais que seja uma ferramenta bem avançada e segura, para o SSO ainda é válido o velho ditado: “melhor prevenir do que remediar”. É fundamental realizar um monitoramento contínuo, garantindo que tudo está funcionando da forma que é esperada.
Manter-se atualizado com as novidades e avanços em SSO e segurança de nuvem
A tecnologia não para e, se falamos de nuvem, segurança e SSO, isso, certamente, é notável. À medida que o tempo passa, todas essas ferramentas vão se desenvolvendo e se adaptando às novas necessidades.
Ressaltamos que os hackers também evoluem seus métodos, sendo imprescindível que a cibersegurança consiga se adaptar para barrar possíveis ataques. Conte sempre com o que há de melhor para garantir a segurança do seu negócio!
Skyone Autosky gerencia e automatiza o ambiente em nuvem
Você certamente percebeu que o SSO é extremamente útil para as empresas, dando um nível maior de proteção para as aplicações e dados. Entretanto, também viu que sua implementação pode ser mais complexa do que parece.
Para ter a certeza de que está fazendo o melhor uso da ferramenta, o ideal é contar com um parceiro que seja especialista em segurança na nuvem e que realmente entenda do assunto. Que tal contar com o Skyone Autosky para implementar o SSO?
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