saltar al contenido
¿Necesitas mejorar el flujo de caja de tu empresa? ¿Quiere liberar efectivo para pagar deudas o incluso expandir sus operaciones? Una de las formas más efectivas de mejorar su flujo es prolongar los plazos de pago de sus proveedores .
Con la creciente presión financiera sobre las empresas en todo el mundo debido a la situación de Covid-19, existe una necesidad inminente de que las organizaciones renegocian las condiciones de pago con sus proveedores .
Resulta que cuando llega una crisis financiera, puede que sea demasiado tarde para lograr que los proveedores acepten pagos atrasados y preserven el flujo de caja positivo. Las organizaciones pueden prepararse para esta eventualidad iniciando el proceso de negociación para obtener mejores condiciones de pago.
Aquí destacaremos cómo esto afecta a cualquier negocio, especialmente en el comercio minorista, y los consejos que puede seguir para mejorar el flujo de pago de su proveedor.
¿Cómo afecta el pago a los proveedores el flujo de efectivo de su negocio?
Agregar tiempo a su cronograma de pagos es el equivalente a obtener un préstamo a corto plazo: puede mantener el dinero internamente mientras continúa recaudando ingresos . Esto le da a su empresa la capacidad de usar su dinero de maneras que pueden aumentar sus resultados.
Recuerda que los proveedores son socios y por lo tanto la negociación tiene todo para salir bien, además de prevenir problemas de flujo de efectivo. Valoran su negocio, especialmente si tiene una buena relación con ellos, lo que significa que es probable que consideren su solicitud.
La gran ventaja de una buena gestión y mejorar las condiciones de los proveedores es que ésta es una manera de mejorar tu flujo de caja sin perjudicar tu crédito . Asegúrese de optar por esta ruta la próxima vez que se encuentre en una crisis.
Con un análisis cuidadoso y la renegociación de los términos de pago, las organizaciones pueden planificar bien y garantizar la conservación del capital de trabajo. La comunicación transparente y respetuosa con el proveedor sobre las condiciones de pago ayudará a mantener relaciones saludables a largo plazo.
Pago a proveedores: 3 consejos para negociar un nuevo plazo
Pero, ¿cómo se hace esto en la práctica? Si nunca ha pedido a sus proveedores mejores condiciones de pago, es poco probable que tenga éxito. Por supuesto, solo puede tener una oportunidad con esto, en cuyo caso es importante tener cuidado con su estrategia.
Precisamente por eso hemos separado 3 consejos prácticos para que puedas hacer esta renegociación .
1. Haz una propuesta que sea positiva para ambas partes
Si tienes una gran relación con el proveedor, ya tienes ventaja en la renegociación de tus plazos. Pero en la práctica, es mucho más probable que tenga éxito si ofrece algo positivo a cambio , lo que también es beneficioso para ellos.
Piense en lo que podría ofrecer para un período de pago más largo:
- El flujo de caja le permitirá aumentar sus ventas, aumentando así el volumen de pedidos del proveedor en la próxima compra?
- ¿Usará ese dinero para crear promociones o reducir los márgenes, lo que ayudará a bajar los precios y aumentar el flujo de ventas?
Enmarque su propuesta de una manera que tenga sentido para ambas partes.
2. Habla con las personas adecuadas
Cuando se trata de condiciones de pago, su vendedor probablemente no sea la persona adecuada. Por eso es importante preguntarle a su contacto quién es el responsable de decidir las condiciones de pago y hablar con esa persona directamente .
Probablemente será el gerente de ventas de la empresa o quizás incluso el jefe de finanzas. Conocerán los números de la empresa, la situación de efectivo y estarán en la mejor posición para considerar seriamente su solicitud.
Recuerde que construir y mantener una relación amistosa con su proveedor es una de las “herramientas” más efectivas a la hora de negociar mejores condiciones de pago. Además, la confianza también es importante para asegurar una buena relación con tus proveedores .
3. Contar con tecnología para optimizar el proceso
Se uma das alavancas que as empresas podem empregar para aliviar os problemas de fluxo de caixa é negociar melhores condições de pagamento com seus fornecedores, é preciso ter antes uma base sólida de informações que apresentem todo o fluxo de contas a pagar com valores e vencimentos previstos , ¿no es lo mismo?
Esto por sí solo coloca a la tecnología como uno de los elementos esenciales para renegociar los pagos a los proveedores . Con herramientas como el ERP es posible mirar hacia el futuro, hacer una proyección e identificar que en cierto momento no es posible cubrir todos los pagos.
¿Cómo asegurar la salud financiera de su empresa?
Todo lo que hemos visto hasta ahora son acciones que están directamente relacionadas con el pago de proveedores y acciones para lograr una buena renegociación. Pero en el contexto que vivimos, es necesario ir más allá y velar por la salud financiera de tu empresa .
Esto pasa por una suma de acciones que, a mediano y largo plazo, harán que su organización prospere financieramente.
A continuación hemos separado dos puntos que muestran el camino para asegurar tu salud financiera de ahora en adelante.
Cuente con la automatización del sector de cuentas por pagar
Cuando pensamos en el tipo de innovación que se necesita implementar, debemos resaltar las demandas existentes en el área financiera relacionadas con la digitalización y automatización de los procesos bancarios.
La ausencia de procesos automatizados, que permitan el acceso a información actualizada, como por ejemplo, un resumen de todos los valores con fechas esperadas de pago y descuentos aplicados, impacta directamente en la productividad empresarial, que termina perdiendo mucho tiempo con llamadas y respuestas de correo electrónico excesivas.
Sin estos datos actualizados automáticamente, existe el riesgo de que surjan deudas financieras que podrían haberse evitado fácilmente con un proceso menos burocrático .
Con Skyone Marketplace , una plataforma de servicios financieros de Skyone , podrás simplificar las operaciones diarias del sector de cuentas por pagar, optimizando los recursos de tu equipo, mientras tus proveedores tienen acceso a información que te permite simplificar el proceso de conciliación.
Estos son algunos de los beneficios para su organización al confiar en esta solución:
- Plataforma de consulta de títulos a vencer para sus proveedores;
- Importación automática de cuentas por pagar desde su Retail ERP;
- Concentración de la información del título en la misma pantalla;
- Estado de cuenta completo con filtros flexibles para facilitar las conciliaciones diarias;
- Alertas de nuevos títulos o cambios en los títulos existentes;
- Todo 100% digital y sin burocracia.
Usar prepago de cuentas por cobrar
La anticipación de cuentas por cobrar ocurre cuando una empresa tiene una serie de montos a recibir en el futuro, provenientes principalmente de ventas a plazos y efectos comerciales, y solicita este dinero por adelantado para aumentar su liquidez en efectivo. El objetivo es, nuevamente, promover la buena salud financiera de la empresa.
De esta forma, el área financiera puede anticipar cobros futuros y obtener anticipos de cobros como forma de financiamiento, para invertir o pagar otras deudas y gastos, todo en base al monto estimado.
Con Skyone Marketplace , su empresa puede:
- Control total sobre los títulos que se lanzan con anticipación;
- A través del Portal de Proveedores, automatice el prepago de cuentas por cobrar a sus proveedores, con tarifas súper competitivas, hasta para los más pequeños;
- Abono en cuenta al proveedor en 6 horas hábiles.
Ahora que sabe todo sobre las negociaciones que involucran pagos a proveedores, ¡es hora de comenzar su transformación digital!
