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Com as inúmeras soluções e ferramentas que a tecnologia proporciona, muitas tarefas e processos das empresas sofreram modificações, trazendo diversos benefícios para a gestão e para os colaboradores. O maior deles é a produtividade, que fornece mais tempo para focar em outras questões, além de aumentar os lucros da organização.
As ferramentas disponíveis servem para os mais diversos objetivos, como o armazenamento remoto de dados, automatização de tarefas, programas de gestão e planejamento, além de Inteligência Artificial.
Quer saber mais sobre como a tecnologia pode aumentar a produtividade da sua empresa? Confira este artigo que escrevemos para você!
A tecnologia e a produtividade
Quando utilizada de maneira adequada, a tecnologia tem o poder de aumentar a qualidade da produção, a comunicação da equipe e simplificar os processos da empresa. Com isso, não há apenas o ganho de produtividade, mas também da qualidade dos serviços, engajamento dos trabalhadores, melhoria na gestão e na satisfação do cliente final.
Confira agora alguns aspectos nos quais a tecnologia pode influenciar de forma positiva.
Acessibilidade
Ter um software que facilita o acesso a dados relevantes confere maior autonomia e agilidade para os colaboradores, pois é possível encontrar informações de qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, a produtividade tende a aumentar de maneira considerável, e os trabalhadores têm mais tempo para realizar as tarefas com qualidade.
Melhor gerenciamento de processos
Gerenciar todos os processos da empresa por meio de plataformas que mapeiam as atividades fornece uma visão mais ampla da organização. Assim, é mais fácil detectar os gargalos de produção e prevenir alguns erros.
Automação
Automatizar os processos não quer dizer que os papéis desempenhados pelas pessoas não são mais necessários. Pelo contrário, significa gerenciar melhor o tempo dos colaboradores, para que eles produzam ainda mais e melhor.
Tecnologias que aumentam a produtividade
Existem diversos tipos de softwares e ferramentas tecnológicas que podem auxiliar a sua empresa a ter mais produtividade e qualidade nos processos. Confira alguns exemplos e suas funções.
Softwares de planejamento
Uma empresa com boa gestão e planejamento tem redução de riscos e atrasos nas entregas. Contar com softwares de planejamento proporciona:
- A organização de cronogramas de atividades e manutenções;
- O registro das responsabilidades de cada colaborador;
- O agendamento de reuniões e outras datas importantes;
- O envio de lembretes.
Todos esses fatores ajudam no cumprimento dos prazos e no aumento da eficiência e produtividade na execução de tarefas. Quando todos os trabalhadores têm acesso às informações sobre o andamento dos processos, a gestão fica muito mais eficiente.
Documentos na nuvem
Ter os principais documentos da empresa disponíveis em um sistema de armazenamento em nuvem permite o acesso de qualquer lugar, sem a necessidade de um computador ou outro programa específico. Ainda, essa tecnologia facilita a edição e o compartilhamento desses arquivos, melhorando a transmissão de informações.
Software de gerenciamento de informações
Os softwares de gerenciamento de informações guardam os dados da empresa com maior segurança, o que evita retrabalhos e permite que os colaboradores possam se concentrar em outras tarefas mais estratégicas e importantes para a organização. Essa é uma boa forma de melhorar a produtividade no trabalho.
Softwares específicos
Atualmente, é possível encontrar ferramentas especificas para os mais diversos setores e departamentos. Com isso, são reduzidas as chances de erros e retrabalhos, facilitando a execução das atividades e aumentando a produtividade de toda a equipe.
Áreas como a de logística de fretes, por exemplo, podem ter um aumento na produtividade e facilidade de planejamento por meio de softwares que escolhem os melhores transportadores para cada demanda e, assim, aumentam a eficácia do processo de entrega e da gestão de fretes como um todo. Além disso, existem programas que confirmam as entregas com geolocalização e acompanham todo o processo desde o pedido, em tempo real.
Como você viu, a utilização de ferramentas tecnológicas, aliadas a nuvem, fornece mais tempo às equipes para que elas possam focar em atividades mais relevantes para a empresa. Dessa forma, a produtividade e qualidade são afetadas positivamente, trazendo resultados ainda melhores para a sua organização.
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