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Muitas empresas, especialmente as mais tradicionais, podem ter resistência em adotar a integração de sistemas. No entanto, em um cenário marcado pela expansão das novas ferramentas tecnológicas, podemos dizer que a integração é indispensável para os negócios.
Dessa maneira, podemos dizer que as organizações mais resistentes a essas mudanças podem perder grandes oportunidades de crescimento. Isso porque, a produtividade pode ficar comprometida, os processos de gestão tendem a ficar mais complexos e os administradores podem ter mais dificuldades para tomar decisões.
Atualmente, a integração de sistemas é bastante utilizada em processos que necessitam de interligação entre ERPs, softwares, entre outras atividades cotidianas empresariais.
Imagino que você esteja interessado em saber mais sobre como esse conceito funciona. Por isso, neste post vamos destacar o que é a integração de sistemas e quais são os principais benefícios proporcionados pela prática.
O que é a integração de sistemas?
São muitos os sistemas que as empresas utilizam no cotidiano e entre eles estão softwares em nuvem, CRM, ERP, ferramentas de gestão de projetos, entre outras plataformas. Diante de tantas ferramentas, nem sempre é fácil acompanhar e gerenciar todas as informações presentes, não é mesmo?
Nesse contexto, a integração de sistemas é bastante útil, pois ela vai reunir todas as informações presentes nessas ferramentas em um único local. Além disso, a prática possibilita a comunicação entre os diversos sistemas empresariais e todo esse procedimento é feito de maneira automática.
Qual a importância desse tema?
Em um contexto no qual há um volume cada vez maiores tecnologias e de informações, a integração de sistemas é fundamental e pode ser uma grande aliada para o crescimento do seu negócio.
Primeiramente, a integração vai ajudar a sua empresa a centralizar todos os dados relevantes. Com isso, você vai ter acesso a informações relevantes e terá conhecimento da realidade do seu negócio. Ambas as questões, somadas, vão te auxiliar a tomar decisões assertivas.
Além disso, torna-se possível ter acesso a dados confiáveis e estabelecer estratégias eficazes, visando aproveitamento das oportunidades no mercado. Entre alguns exemplos estão a definição do momento exato para disponibilizar novos serviços, contratar novos profissionais, abertura de filiais etc.
Quais os principais benefícios da integração de sistemas?
A prática proporciona diversos aspectos positivos. Ao conhecer sobre os benefícios, torna-se possível integrar as ferramentas de modo a favorecer o crescimento organizacional.
Conhecimento do negócio
Com a integração dos sistemas, os gestores vão ter conhecimento sobre o que acontece nos mais variados segmentos empresariais. Essa questão ocorre porque os dados presentes nos diferentes sistemas vão estar centralizados em um único dashboard.
Dessa maneira, torna-se possível ter uma visão global sobre as atividades existentes na empresa. Isso pode incluir, por exemplo, informações relativas ao setor de finanças, marketing, vendas, logística etc.
Maior acesso aos dados
A integração também amplia o acesso aos dados do seu negócio, ou seja, você vai ficar informado sobre tudo o que ocorre na organização. Com isso, torna-se possível ter a oportunidade de contar com informações confiáveis para a tomada de decisões.
União de sistemas de vendas
Trata-se de um dos setores mais relevantes, pois as vendas são a principal fonte de receita das empresas. Desse modo, se um determinado negócio não atingir a meta de vendas, ele corre o risco de não conseguir manter as atividades.
Por isso, a união dos sistemas de vendas é fundamental. Quando essa questão ocorre, você poderá acompanhar a performance de vendas nos diferentes meses e verificar vários dados relevantes.
Entre eles estão a verificação dos produtos e serviços mais vendidos, o número de conversões em um determinado período etc. Essas informações são fundamentais, pois elas vão te ajudar a conhecer as demandas dos clientes, irão auxiliar no gerenciamento do estoque e na destinação adequada dos investimentos para aprimorar ou expandir o seu negócio.
Otimização da gestão
Sem dúvida, um dos principais aspectos positivos proporcionados pela integração de sistemas é a otimização dos processos de gestão empresarial. Essa questão acontece por diferentes motivos.
Primeiramente, os administradores vão ter uma visão global sobre tudo que acontece no negócio, facilitando a gestão da empresa.
Com esses dados, as empresas poderão adotar estratégias eficazes visando o alcance dos objetivos. Isso pode incluir, por exemplo:
- planejamento de campanhas de marketing assertivas e de acordo com as demandas das pessoas;
- definição de estratégias de vendas;
- elaboração de táticas para melhorar o gerenciamento do fluxo de caixa.
Melhores decisões
Destacamos anteriormente que a integração proporciona acesso ampliado aos dados. Ao ter o acesso a mais informações relacionadas ao seu negócio, torna-se possível tomar decisões assertivas, contribuindo para o crescimento organizacional.
A automação torna toda esse processo mais eficiente, pois os dados são salvos de maneira automática. Com isso, os gestores não vão perder nada sobre o que acontece na organização.
Otimização da produtividade
Se considerarmos os benefícios mencionados anteriormente, podemos dizer que a integração de sistemas será uma grande aliada para otimizar a produtividade no seu negócio.
Com isso, a sua empresa vai gerar mais valor no mercado. Essa questão pode se dar por meio da disponibilização de melhores produtos ou serviços, da realização de mais atividades em menos tempo etc.
Além disso, a integração de sistemas também vai reduzir o número de atividades manuais ou burocráticas. Essa questão vai te ajudar a focar no que realmente importa para o crescimento do seu negócio.
Por que a integração de sistemas é uma tendência?
Considerando os benefícios nos quais destacamos anteriormente, podemos dizer que a integração de sistemas tende a estar cada vez mais presente nas empresas. Portanto, trata-se de uma tendência em negócios dos mais variados segmentos de mercado.
Agora você deve estar se perguntando: por qual motivo isso acontece? As novas ferramentas tecnológicas precisam integrar os processos para que a operação torne mais rápida e eficiente. Dessa maneira, os dados vão ser mais acessíveis e os gestores terão acesso a informações confiáveis para a tomada de decisões.
Por conta dessas razões, empresas dos mais variados nichos vão começar a planejar um projeto de integração das ferramentas e buscarão formas de aproveitar os aspectos positivos em prol do crescimento organizacional. Diante dos benefícios proporcionados pela integração de sistemas, podemos dizer que essa tendência tende a se intensificar.
Por esse motivo, procuramos apresentar a integração e explicar como funciona para ajudar o seu negócio a aproveitar desses benefícios e estar melhor preparado para o novo cenário.Está interessado em saber mais sobre os benefícios da integração de sistemas no seu negócio? Assine a nossa newsletter e receba mais conteúdos relevantes sobre o tema em primeira mão, no seu e-mail.
