Como um sistema ERP melhora a tomada de decisões empresariais

No mundo corporativo, nem sempre é fácil escolher o melhor caminho. Cada decisão é um passo na trilha do sucesso. Por isso, é importante buscar informações e ferramentas que tornem esse processo mais assertivo e eficaz.

E com a acelerada transformação digital dos dias de hoje, existe um universo de possibilidades tecnológicas para otimizar processos e ajudar os gestores a fazerem melhores escolhas. 

Sob este contexto, um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) se mostra um excelente aliado.

Isso porque é uma tecnologia que centraliza informações de diferentes setores dentro de uma organização, permitindo a redução de erros, permitindo a tomada de decisão com base em dados reais e visibilidade constante dos processos de negócio. 

Por isso, neste artigo, vamos embarcar no tema sistema ERP, esclarecendo  o que é e detalhando algumas das principais vantagens dessa ferramenta no auxílio aos gestores no processo de decisões empresariais. 

Confira abaixo!

O que é um sistema ERP?

Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial, é um software que centraliza e integra os dados de diferentes setores de uma organização como finanças, vendas, contabilidade, logística, compras, entre outros. 

Ao automatizar e centralizar a coleta de informações, o ERP facilita análises precisas e a criação de insights que melhoram as tomadas de decisão.

Esses sistemas permitem que as empresas:

• Armazenem dados de maneira estruturada.
• Automatizem processos manuais.
• Unifiquem a visualização de resultados.

Principais módulos de um ERP

Os sistemas ERP são compostos por vários módulos que atendem a diferentes necessidades empresariais. Entre os principais módulos, destacam-se:

Módulo financeiro 

Fundamental para a gestão financeira, este módulo abrange contas a pagar e a receber, controle de fluxo de caixa e análise de crédito, automatizando processos contábeis e garantindo precisão e conformidade regulatória.

Módulo de recursos humanos 

Facilita a gestão de equipe, incluindo recrutamento, folha de pagamento e desenvolvimento de talentos, oferecendo dados sobre o desempenho dos funcionários.

Módulo de gestão de estoque 

Garante o controle rigoroso do inventário, rastreando itens desde a aquisição até a venda, melhorando a eficiência operacional.

Módulo de compras 

Simplifica o processo de aquisição de materiais e serviços, pois automatiza requisições de compra, aprovações e recebimento de mercadorias. 

Módulo de gestão da cadeia de suprimentos 

Este módulo é crítico para a coordenação das atividades de logística e distribuição, pois ajuda as empresas a gerenciar fornecedores e otimizar a cadeia de suprimentos, reduzindo custos e melhorando os prazos de entrega.

Vantagens de adotar um sistema ERP

O sistema ERP pode beneficiar uma empresa ao gerenciar diferentes setores de forma integrada. 

A tecnologia ERP, ao centralizar dados, ajuda na tomada de decisões já que é possível ter relatórios e análises em tempo real, eliminando redundâncias e erros, permitindo uma visão integrada e precisa das operações da empresa.

Destacamos algumas das principais vantagens de sua implementação: 

• Centralização de informações
• Integração de processos
• Visão holística de toda operação
• Automação de tarefas
• Melhoria da produtividade
• Redução de custos
• Acesso fácil a informações da empresa

A importância da tomada de decisões baseada em dados

Como falamos no início do texto, tomar decisões no universo corporativo pode ser complicado, mas a tecnologia está a nosso alcance para ajudar neste processo. 

E é aí que entra em cena a tomada de decisões baseada em dados, algo de suma importância para organizações que desejam se destacar. 

Isso porque ela implica no uso de números verificados e analisados para orientar estratégias e escolhas, em vez de se basear apenas em “achismos”. A chamada cultura data driven.

Com isso, é possível prever cenários futuros, entender melhor o mercado e os consumidores e determinar os caminhos a seguir, minimizando riscos e aproveitando oportunidades.

Empresas que adotam a tomada de decisão baseada em dados geralmente são mais competitivas. Segundo pesquisa realizada pelo MIT, empresas que adotam decisões fundamentadas em dados têm uma produtividade 6% superior a outras organizações.

Por isso, ferramentas como o ERP, que organizam e facilitam o acesso às informações, ganham espaço e se tornam importantes. 

Benefícios da tomada de decisões baseada em dados:

• Precisão: Decisões fundamentadas em informações verificadas.
• Agilidade: Respostas rápidas às mudanças.
• Previsão: Capacidade de antecipar cenários futuros.
• Transparência: Informações acessíveis a toda a equipe.
• Competitividade: Melhor adaptação às tendências do mercado.

Decisões informadas

Com um sistema ERP, as empresas têm acesso a dados precisos e atualizados de todas as suas áreas, o que permite que os gestores tomem decisões mais informadas e assertivas.

 As informações consolidadas de diferentes departamentos possibilitam uma análise mais detalhada e abrangente, resultando em melhores estratégias.

Impacto nas operações empresariais

E a partir do momento em que as decisões e estratégias corporativas são baseadas em dados concretos e não em intuição, o impacto nas operações é positivamente grande.

Isso porque fica muito mais fácil aperfeiçoar processos internos, identificar gargalos e setores fragilizados, reduzir custos, alocar investimentos e melhorar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos. 

Além disso, a capacidade de analisar tendências e padrões possibilita ajustes proativos que estão diretamente conectados com a competitividade da empresa.

Como um sistema ERP melhora a tomada de decisões

É notório que a tecnologia está transformando a gestão empresarial, facilitando diversos aspectos, como, por exemplo, o acesso a dados de maneira simplificada.

Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) se encaixa neste contexto, pois oferece diversos recursos que aprimoram a tomada de decisões nas empresas. 

Saiba mais abaixo:

Coleta e integração de dados em tempo real

Um ponto crucial do sistema ERP é a coleta e integração de dados em tempo real, permitindo que todas as áreas da empresa estejam conectadas em uma única plataforma. 

Quando um dado é inserido ou atualizado em um departamento, as informações são refletidas em todos os outros. Isso proporciona ao gestor uma visão unificada e atualizada de toda a operação.

Análise de dados e relatórios personalizados

Com um sistema ERP, a análise de dados e criação de relatórios personalizados se tornam mais acessíveis e eficazes. O software de gestão oferece ferramentas que permitem transformar grandes volumes de dados em informações valiosas para a tomada de decisões.

Por meio de painéis de controle e gráficos dinâmicos, os gestores podem identificar tendências, avaliar o desempenho e detectar áreas que necessitam de melhorias ou novos investimentos. 

Acesso a informações cruciais

Ter acesso a informações relevantes é imprescindível para qualquer gestor. Um sistema ERP oferece essa vantagem ao centralizar todos os dados da empresa em uma única plataforma acessível.

Os gestores podem acessar relatórios financeiros, históricos de vendas, estoque e muito mais, tudo em tempo real e de qualquer lugar. 

Essa disponibilidade constante de informações permite decisões rápidas e bem-informadas. 

Migre seu ERP para a nuvem com a Skyone

Ao longo do texto vimos tudo sobre ERP e como ele pode melhorar as decisões empresariais. Mas você sabia que essa tecnologia não precisa ser física? É possível migrar o ERP para a nuvem e usufruir de muita flexibilidade e escalabilidade. 

Na Skyone, somos especialistas no assunto e oferecemos o Skyone Autosky, um produto do nosso módulo de computação em nuvem, que é a escolha ideal para essa situação. 

Isso porque ele proporciona as ferramentas essenciais para migrar, gerenciar e orquestrar softwares e servidores na nuvem com segurança e sem complicações.

Solicite agora mesmo uma demo e saiba mais detalhes!

Conclusão

Como mostramos ao longo deste artigo, um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta essencial para a tomada de decisões empresariais. 

Ao centralizar e integrar os dados de diferentes setores, como finanças, controle, logística e recursos humanos, um ERP facilita a produção e o uso de informações em tempo real. 

Essa centralização de dados não apenas melhora significativamente a qualidade das decisões, mas também impacta positivamente na produtividade organizacional.

Gostou do conteúdo? Leia também: O que é ERP: saiba tudo sobre a ferramenta