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Com as constantes mudanças no cenário empresarial, os recursos tecnológicos são cada vez mais relevantes para manter a competitividade e impulsionar o crescimento das organizações.
Entre essas tecnologias, o sistema ERP destaca-se como uma ótima opção. Esse software de administração empresarial garante eficiência, automatização e integração entre setores ao centralizar informações em um único lugar.
Contudo, a implantação local desse sistema muitas vezes pode ser custosa e demandar manutenção. Diante desse cenário, a migração do sistema ERP para a nuvem se torna uma solução.
E de acordo com pesquisa da Gartner, estima-se que até 2025 pelo menos 85% das organizações estejam utilizando computação em nuvem para as suas atividades.
Por isso, neste post, iremos apresentar o ERP, com suas funcionalidades e vantagens, mas também exploraremos a relevância estratégica da mudança do sistema para a nuvem.
Fique conosco!
O que é um sistema ERP?
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta de gestão empresarial que integra e simplifica o acesso a dados de diversas áreas de uma empresa.
Ele centraliza informações em uma única plataforma, facilitando o acesso a insights, a tomada de decisão e, consequentemente, melhorando a eficiência operacional.
O ERP é reconhecido como um facilitador para:
- otimizar processos internos;
- integrar departamentos;
- e melhorar a tomada de decisões.
Principais módulos de um ERP
Os sistemas ERP são compostos por diferentes módulos que se integram para fornecer uma solução completa. Veja:
- Finanças: gestão de contabilidade, orçamento e relatórios financeiros.
- Recursos Humanos: administração de folha de pagamento, benefícios e recrutamento.
- Estoque: controle de inventário e rastreamento de produtos.
- Vendas: automação do processo de venda e gerenciamento de pedidos.
- Compras: gestão de fornecedores e controle de aquisição de materiais.
Um ERP reúne tudo em uma única interface, eliminando a necessidade de múltiplos sistemas desconectados e possibilitando uma visualização unificada dos resultados da empresa.
Além disso, é importante ressaltar que é possível personalizar as funcionalidades da ferramenta conforme as necessidades da sua organização.
Como funciona um sistema ERP?
Como descrito anteriormente, um ERP é um sistema de administração capaz de controlar diversas áreas da empresa de forma integrada.
Na prática ele funciona como um centro de informações, reunindo dados dos departamentos em um único sistema, promovendo a comunicação eficiente e a colaboração entre setores.
Através da integração de sistemas, o ERP elimina tarefas manuais repetitivas e automatiza fluxos de trabalho, otimizando a eficiência operacional.
Veja abaixo um pouco mais sobre tema:
Integração de processos
A integração é a base de um ERP. Todos os departamentos da empresa são conectados, permitindo que as informações fluam sem interrupções entre eles. Isso elimina a redundância de dados e melhora a comunicação interna.
Por exemplo, uma ordem de compra iniciada pelo departamento de vendas pode ser automaticamente transmitida para os setores de produção e finanças. Isso minimiza erros e garante organização.
Coleta e análise de dados
Outro ponto fundamental é a coleta e análise de dados. Um sistema ERP é feito para coletar informações de diferentes áreas e armazená-las em um banco de dados centralizado, facilitando o acesso e a análise em tempo real.
A partir disso, ferramentas de relatórios e dashboards oferecem insights sobre o desempenho de cada área da empresa. Assim, gerentes e executivos podem tomar decisões informadas baseadas em dados precisos e atualizados.
Automação de tarefas
Outra função do ERP é a automatização de tarefas manuais e repetitivas.
Tarefas como emissão de faturas, processamento de folhas de pagamento e gestão de inventário podem ser automatizadas, liberando tempo para os colaboradores focarem em atividades mais relevantes.
Isso não só aumenta a eficiência, mas também reduz a possibilidade de erros humanos. Por exemplo, pelo uso de um sistema de ERP, o preenchimento manual de formulários pode ser eliminado, permitindo que as tarefas sejam concluídas com maior rapidez e precisão.
Benefícios de utilizar um sistema ERP
Agora que entendemos quais as principais funções de um sistema ERP, chegou o momento de ver os benefícios atrelados à sua implementação.
Ao adotar um sistema ERP, as empresas conseguem otimizar seus recursos, melhorar a eficiência operacional e tomar decisões baseadas em dados concretos.
Veja com mais detalhes:
Melhoria na tomada de decisão
Como primeiro benefício destacamos a melhora na tomada de decisão. Isso acontece porque um sistema ERP possibilita acesso a dados precisos e em tempo real de diferentes setores.
As empresas podem monitorar o desempenho dos departamentos, identificar áreas problemáticas e tomar ações corretivas imediatamente.
Dessa forma, diminui a dependência de suposições e opiniões não fundamentadas, permitindo uma gestão mais objetiva e baseada em fatos.
Aumento da eficiência operacional
A eficiência operacional também cresce significativamente com a implementação de um ERP. Processos automáticos eliminam tarefas manuais redundantes e minimizam erros humanos.
Além disso, um ERP possibilita a integração de diversas funções, como contabilidade, vendas e gerenciamento de estoque, em uma única plataforma. Isso resulta na diminuição de retrabalhos e na aceleração dos fluxos de trabalho.
Melhor gestão de recursos
Quando há uma centralização de dados e mais clareza sobre informações e processos, fica mais fácil gerir melhor os recursos da empresa.
Essa centralização facilita o controle de estoque, evitando excessos e faltas, e melhora o planejamento financeiro ao fornecer uma visão abrangente das finanças da empresa.
Além do mais, a gestão de recursos humanos também se beneficia, com módulos que acompanham desde o recrutamento até o desenvolvimento de carreira, garantindo que o capital humano seja utilizado de maneira estratégica.
Diferenças entre ERP na nuvem e ERP Local
Até agora vimos as funcionalidades e benefícios de um sistema ERP, mas você sabia que esse sistema também pode estar na nuvem?
E escolher entre um ERP na nuvem e um ERP local (on-premise) impacta significativamente nas operações, por isso nesta seção vamos falar sobre as diferenças de cada modalidade.
O grande ponto está na infraestrutura. O ERP local requer a instalação de servidores e hardware dedicados na empresa, enquanto o ERP na nuvem é hospedado em servidores remotos acessíveis pela internet.
Isso elimina a necessidade de investimentos iniciais em equipamentos caros, aliviando os encargos financeiros.
Além disso, o ERP na nuvem oferece atualizações automáticas feitas pelo provedor, mais flexibilidade e escalabilidade.
Por que migrar seu ERP para a nuvem?
Como começamos a ver no tópico anterior, a adoção do ERP na nuvem pode trazer vantagens significativas.
Entre os benefícios imediatos estão a redução de custos, a maior flexibilidade pelo acesso remoto e a simplificação nas atualizações e manutenção dos sistemas, o que possibilita que as empresas direcionem recursos financeiros e humanos para outras áreas estratégicas, como inovação e expansão dos negócios.
Entenda melhor abaixo:
Redução de custos com infraestrutura
Ao migrar para um sistema ERP baseado na nuvem, uma empresa pode reduzir os custos associados à compra e manutenção de hardware.
Os servidores locais caros e a infraestrutura física são substituídos por soluções de armazenamento em nuvem mais econômicas.
Além disso, os custos de energia e de espaço físico também diminuem, visto que não há necessidade de equipamentos volumosos.
Acesso remoto e flexibilidade
Com a migração do ERP para a nuvem, basta uma conexão com internet que, de qualquer lugar, a qualquer hora, é possível acessar o sistema e os dados
Flexibilidade fundamental, especialmente em um mundo onde o trabalho remoto é uma realidade para tantas organizações.
Isso facilita a colaboração entre equipes em diferentes fusos horários e locais, tornando a gestão de operações globais mais coesa.
Atualizações e manutenção simplificadas
Manter um ERP atualizado pode ser algo demorado e caro se feito internamente.
Mas com a migração para a nuvem, essa responsabilidade recai sobre o provedor do serviço. As atualizações são feitas automaticamente, sem necessidade de intervenção da equipe de TI da empresa.
Isso garante que o sistema permaneça sempre atualizado com as últimas funcionalidades e correções de segurança.
Além disso, a manutenção simplificada significa menor tempo de inatividade e maior disponibilidade.
Passos para migrar seu ERP para a nuvem
Ok, entendemos o porquê migrar um sistema ERP para a nuvem, mas e o como?
Este é um processo que envolve diversas etapas. Cada fase é importante, por isso é preciso desenvolver um plano de migração detalhado para garantir uma transição suave e maximizar os benefícios da cloud computing.
Avaliação das necessidades da empresa
O primeiro passo é avaliar as necessidades específicas da empresa. Isso inclui identificar quais processos e dados são críticos para a operação diária e mapear os requisitos de desempenho, segurança e compliance. Este mapeamento ajuda a definir quais funcionalidades do sistema ERP devem ser priorizadas na migração para a nuvem.
Além disso, é preciso considerar a infraestrutura atual de TI e identificar quaisquer possíveis lacunas. Revisar as lições aprendidas em migrações anteriores de sistemas pode fornecer insights valiosos.
Escolha do provedor de nuvem
Aqui estamos falando de um ponto crítico. Para escolher o provedor ideal, deve-se considerar fatores como custos, escalabilidade, confiabilidade e suporte técnico.
É recomendável comparar diferentes fornecedores para avaliar qual oferece os melhores serviços e suporte para as necessidades específicas da sua organização.
Além disso, investigar a experiência do provedor com migrações de ERP pode ser um diferencial importante.
Planejamento e execução da migração
Uma vez definidas as necessidades da empresa e escolhido o provedor de nuvem, é o momento de realizar o planejamento. Montar um plano detalhado é a chave para uma migração bem-sucedida.
Primeiramente, deve-se criar um cronograma que minimize a interrupção das operações diárias. Este cronograma deve incluir etapas claras e metas definidas para cada fase.
Já na execução, testes rigorosos são essenciais. Por isso, é preciso realizar testes em ambientes de simulação ou sandboxes para identificar e resolver problemas antes da mudança completa.
Além disso, garantir backups completos de todos os dados é outra etapa crítica para evitar a perda de informações durante a transição.
Treinamento e adaptação
Por fim, chega o momento de treinar a equipe. Um ERP na nuvem pode ter diferenças significativas em relação ao sistema local, e a equipe deve estar preparada para essas mudanças. Investir em treinamentos específicos sobre as novas funcionalidades e processos do ERP na nuvem facilita a adaptação.
Outra possibilidade é criar uma fase de adaptação onde a equipe pode usar o novo sistema em paralelo com o antigo pode ajudar a suavizar a transição.
Durante este período, é importante coletar feedback dos usuários e ajustar processos conforme necessário para garantir uma adoção bem-sucedida.
Seu ERP na nuvem com a Skyone
Agora que você já viu tudo sobre ERP e os benefícios de migrar esse sistema para a nuvem, chegou a hora de botar os conhecimentos em prática. E nada melhor do que contar com um parceiro especializado no assunto para te ajudar nesse processo.
Aqui na Skyone possuímos uma sólida experiência em soluções na nuvem, abrangendo migração, gestão e armazenamento.
Nossa plataforma conta com um módulo de computação em nuvem onde temos o Skyone Autosky, um produto que tem tudo o que é preciso para migrar, gerenciar e orquestrar softwares e servidores em nuvem com segurança – e sem dor de cabeça.
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Conclusão
Como apontado ao longo de todo este post, um sistema ERP é uma ferramenta poderosa para integrar e automatizar os processos de uma empresa, centralizando informações e facilitando a tomada de decisões.
E migrar esse sistema para a nuvem potencializa ainda mais seus benefícios, já que oferece acesso remoto, redução de custos, atualizações automáticas, escalabilidade e segurança.
Se a sua empresa ainda não considerou essa migração, talvez seja a hora de explorar essa possibilidade e aproveitar todas as vantagens que a nuvem tem a oferecer.
Para saber mais sobre o tema, leia nosso guia especial sobre ERP!
