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Con constantes cambios en el escenario empresarial, los recursos tecnológicos son cada vez más relevantes para mantener la competitividad e impulsar el crecimiento de las organizaciones.
Entre estas tecnologías destaca el sistema ERP Este software de administración de empresas
Sin embargo, la implementación local de este sistema a menudo puede resultar costosa y requerir mantenimiento. Ante este escenario, migrar el sistema ERP a la nube se convierte en una solución.
Y según una investigación de Gartner , se estima que para 2025 al menos el 85% de las organizaciones utilizarán la computación en la nube para sus actividades.
Por eso, en este post presentaremos el ERP, con sus características y ventajas, pero también exploraremos la relevancia estratégica de trasladar el sistema a la nube.
¡Quédate con nosotros!
¿Qué es un sistema ERP?
Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es una de gestión empresarial que integra y simplifica el acceso a datos de diferentes áreas de una empresa.
Centraliza la información en una única plataforma, facilitando el acceso a insights, la toma de decisiones y, en consecuencia, mejorando la eficiencia operativa.
ERP es reconocido como facilitador de:
- optimizar los procesos internos;
- integrar departamentos;
- y mejorar la toma de decisiones.
Principales módulos de un ERP
Los sistemas ERP están compuestos por diferentes módulos que se integran para brindar una solución completa. Mirar:
- Finanzas: gestión de la contabilidad, presupuestación y presentación de informes financieros.
- Recursos Humanos: administración de nóminas, beneficios y reclutamiento.
- Stock: control de inventarios y seguimiento de productos.
- Ventas: automatización del proceso de venta y gestión de pedidos.
- Compras: gestión de proveedores y control de adquisición de materiales.
Un ERP reúne todo en una única interfaz, eliminando la necesidad de múltiples sistemas desconectados y permitiendo una visión unificada de los resultados de la empresa.
Además, es importante resaltar que es posible personalizar las funcionalidades de la herramienta según las necesidades de su organización.
¿Cómo funciona un sistema ERP?
Como se describió anteriormente, un ERP es un sistema de administración capaz de controlar diferentes áreas de la empresa de forma integrada.
En la práctica, funciona como un centro de información , reuniendo datos de departamentos en un único sistema, promoviendo una comunicación y colaboración eficiente entre sectores.
A través de la integración de sistemas , ERP elimina tareas manuales repetitivas y automatiza los flujos de trabajo, optimizando la eficiencia operativa.
Vea a continuación un poco más sobre el tema:
Integración de procesos
La integración es la base de un ERP . Todos los departamentos de la empresa están conectados, lo que permite que la información fluya sin problemas entre ellos. Esto elimina la redundancia de datos y mejora la comunicación interna.
Por ejemplo, una orden de compra iniciada por el departamento de ventas se puede transmitir automáticamente a producción y finanzas. Esto minimiza los errores y garantiza la organización.
Recopilación y análisis de datos.
Otro punto fundamental es la recogida y análisis de datos. Un sistema ERP está diseñado para recopilar información de diferentes áreas y almacenarla en una base de datos centralizada, facilitando el acceso y análisis en tiempo real.
A partir de ahí, las herramientas de informes y los paneles de control ofrecen información sobre el desempeño de cada área de la empresa. De esta manera, los gerentes y ejecutivos pueden tomar decisiones informadas basadas en datos .
Automatización de tareas
Otra función del ERP es la automatización de tareas manuales y repetitivas.
Tareas como la facturación, el procesamiento de nóminas y la gestión de inventario se pueden automatizar , liberando tiempo para que los empleados se concentren en actividades más relevantes.
Esto no sólo aumenta la eficiencia , sino que también reduce la posibilidad de errores humanos. Por ejemplo, mediante el uso de un sistema ERP, se puede eliminar el llenado manual de formularios, lo que permite completar las tareas con mayor rapidez y precisión.
Beneficios de utilizar un sistema ERP
Ahora que entendemos las funciones principales de un sistema ERP, ha llegado el momento de ver los beneficios vinculados a su implementación.
Al adoptar un sistema ERP, las empresas pueden optimizar sus recursos, mejorar la eficiencia operativa y tomar decisiones basadas en datos concretos.
Ver con más detalle:
Toma de decisiones mejorada
Como primer beneficio destacamos la mejora en la toma de decisiones . Esto sucede porque un sistema ERP permite acceder a datos precisos y en tiempo real de diferentes sectores.
Las empresas pueden monitorear el desempeño del departamento, identificar áreas problemáticas y tomar medidas correctivas de inmediato.
Esto reduce la dependencia de suposiciones y opiniones infundadas, lo que permite una gestión más objetiva y basada en hechos.
Mayor eficiencia operativa
La eficiencia operativa también aumenta significativamente con la implementación de un ERP. Los procesos automáticos eliminan tareas manuales redundantes y minimizan los errores humanos.
Además, un ERP permite integrar varias funciones, como contabilidad, ventas y gestión de inventario, en una única plataforma. Esto da como resultado una reducción del retrabajo y una aceleración de los flujos de trabajo.
Mejor gestión de recursos
Cuando hay centralización de datos y más claridad sobre la información y los procesos, resulta más fácil gestionar mejor los recursos de la empresa.
Esta centralización facilita el control de inventarios, evitando excesos y carencias, y mejora la planificación financiera proporcionando una visión integral de las finanzas de la empresa.
Además, la gestión de recursos humanos también se beneficia, con módulos que cubren todo, desde la contratación hasta el desarrollo profesional, garantizando que el capital humano se utilice estratégicamente.
Diferencias entre ERP en la nube y ERP local
Hasta ahora hemos visto las características y beneficios de un sistema ERP , pero ¿sabías que este sistema también puede estar en la nube?
Y elegir entre un ERP en la nube y un ERP on-premise tiene un impacto importante en las operaciones, por eso en este apartado hablaremos de las diferencias entre cada modalidad.
El gran punto está en la infraestructura. El ERP local requiere la instalación de servidores y hardware dedicados dentro de la empresa, mientras que el ERP en la nube está alojado en servidores remotos a los que se puede acceder a través de Internet.
Esto elimina la necesidad de realizar una inversión inicial en equipos costosos, lo que alivia la carga financiera.
Además, el ERP en la nube ofrece actualizaciones automáticas realizadas por el proveedor, más flexibilidad y escalabilidad.
¿Por qué migrar tu ERP a la nube?
Como empezamos a ver en el tema anterior, adoptar un ERP en la nube puede traer importantes ventajas.
Entre los beneficios inmediatos se encuentran la reducción de costos, una mayor flexibilidad a través del acceso remoto y actualizaciones y mantenimiento simplificados del sistema, lo que permite a las empresas dirigir recursos financieros y humanos a otras áreas estratégicas, como la innovación y la expansión empresarial.
Entiéndelo mejor a continuación:
Reducción de costos de infraestructura
Al migrar a un sistema ERP basado en la nube reducir los costos asociados con la compra y el mantenimiento de hardware.
Los costosos servidores locales y la infraestructura física se reemplazan por de almacenamiento en la nube .
Además, de energía y espacio físico también disminuyen, ya que no hay necesidad de equipos voluminosos.
Acceso remoto y flexibilidad
Con la migración de ERP a la nube, todo lo que necesitas es una conexión a Internet y podrás acceder al sistema y a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
La flexibilidad es fundamental, especialmente en un mundo donde el trabajo remoto es una realidad para tantas organizaciones.
Esto facilita la colaboración entre equipos en diferentes zonas horarias y ubicaciones, lo que hace que la gestión de operaciones globales sea más cohesiva.
Actualizaciones y mantenimiento simplificados
Mantener un ERP actualizado puede llevar mucho tiempo y ser costoso si se hace internamente.
Pero con la migración a la nube, esta responsabilidad recae en el proveedor de servicios. Las actualizaciones se realizan de forma automática , sin necesidad de intervención del equipo de TI de la empresa.
Esto garantiza que el sistema siempre esté actualizado con las últimas funciones y correcciones de seguridad.
Además, un mantenimiento simplificado significa menos tiempo de inactividad y mayor disponibilidad .
Pasos para migrar tu ERP a la nube
Ok, entendemos por qué migrar un ERP a la nube, pero ¿y cómo?
Este es un proceso que involucra varios pasos. Cada fase es importante, por lo que es necesario desarrollar un plan de migración detallado para garantizar una transición sin problemas y maximizar los beneficios de la computación en la nube .
Evaluación de las necesidades de la empresa.
El primer paso es evaluar las necesidades específicas de la empresa. Esto incluye identificar qué procesos y datos son críticos para las operaciones diarias y mapear los requisitos de rendimiento, seguridad y cumplimiento. Este mapeo ayuda a definir qué del sistema ERP deben priorizarse al migrar a la nube .
Además, debe considerar su infraestructura de TI actual e identificar posibles brechas. Revisar las lecciones aprendidas de migraciones de sistemas anteriores puede proporcionar información valiosa.
Elegir un proveedor de nube
Aquí estamos hablando de un punto crítico. Para elegir el proveedor ideal, debes considerar factores como costos, escalabilidad, confiabilidad y soporte técnico.
Es una buena idea comparar diferentes proveedores para evaluar cuál ofrece los mejores servicios y soporte para las necesidades específicas de su organización.
Además, investigar la experiencia del proveedor con las migraciones de ERP puede ser un diferenciador importante.
Planificación y ejecución de la migración
Una vez definidas las necesidades de la empresa y elegido el proveedor de la nube, llega el momento de realizar la planificación. Elaborar un plan detallado es clave para una migración exitosa
Primero, debe crear un cronograma que minimice la interrupción de las operaciones diarias. Este cronograma debe incluir pasos claros y objetivos definidos para cada fase.
En la ejecución, las pruebas rigurosas son esenciales. Por ello, es necesario realizar pruebas en entornos de simulación o sandboxes para identificar y resolver problemas antes del cambio completo.
Además, garantizar copias de seguridad de todos los datos es otro paso fundamental para evitar la pérdida de información durante la transición.
Formación y adaptación
Finalmente, llega el momento de entrenar al equipo. Un ERP en la nube puede tener diferencias significativas respecto al sistema local y el equipo debe estar preparado para estos cambios. Invertir en formación específica sobre las nuevas funcionalidades y procesos del ERP en la nube facilita la adaptación.
Otra posibilidad es crear una fase de adaptación en la que el equipo pueda utilizar el nuevo sistema en paralelo con el anterior, lo que puede ayudar a facilitar la transición.
Durante este período, es importante recopilar comentarios y ajustar los procesos según sea necesario para garantizar una adopción exitosa.
Tu ERP en la nube con Skyone
Ahora que ya has visto todo sobre ERP y los beneficios de migrar este sistema a la nube, es momento de poner en práctica tus conocimientos. Y no hay nada mejor que contar con un socio especializado en el tema que te ayude en este proceso.
En Skyone tenemos una sólida experiencia en soluciones en la nube, que abarcan migración, gestión y almacenamiento.
Nuestra plataforma cuenta con un módulo de computación en la nube donde tenemos Skyone Autosky , un producto que tiene todo lo necesario para migrar, administrar y orquestar software y servidores en la nube de forma segura – y sin dolores de cabeza.
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Conclusión
Como se ha señalado a lo largo de este post, un sistema ERP es una poderosa herramienta para integrar y automatizar los procesos de una empresa, centralizando la información y facilitando la toma de decisiones.
Y migrar este sistema a la nube potencia aún más sus beneficios, ya que ofrece acceso remoto, reducción de costes, actualizaciones automáticas, escalabilidad y seguridad.
Si tu empresa aún no se ha planteado esta migración, quizás sea el momento de explorar esta posibilidad y aprovechar todas las ventajas que la nube tiene para ofrecer.
Para obtener más información sobre el tema, lea nuestra guía especial sobre ERP.
