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No mundo corporativo de hoje, o tratamento de dados é algo muito importante. Isso porque informações de clientes, contratos, projetos internos e dados bancários circulam diariamente nas empresas.
No entanto, em um piscar de olhos, tudo isso pode ser perdido. Ameaças virtuais estão cada vez mais comuns e falhas nos sistemas sempre podem acontecer.
Diante deste cenário, assegurar a integralidade e segurança da informação é algo de extrema necessidade.
É aí que entram em cena o backup e a recuperação de dados, práticas para garantir a segurança e a disponibilidade dos dados, mesmo diante de situações inesperadas.
Neste artigo, você vai saber tudo sobre esse tema, desde a definição, benefícios e melhores tecnologias para aplicação.
Boa leitura!
Conceito de backup e recuperação de dados
O backup e a recuperação de dados são elementos cruciais na estratégia de segurança da informação de qualquer empresa, garantindo a integridade e a disponibilidade das informações empresariais diante de perdas acidentais ou maliciosas.
Na prática, o backup é a cópia dos dados para um local seguro separado dos originais. Pode ser realizado em diferentes dispositivos ou em serviços de armazenamento em nuvem.
Já a recuperação de dados é o processo de restaurar informações a partir das cópias de segurança em caso de perda, dano ou falha nos sistemas.
Importância e benefícios dos backups para as empresas
Tanto o backup como a recuperação de dados são fundamentais para a continuidade das operações empresariais e mitigação de riscos associados a desastres de TI.
São práticas que trazem diversos benefícios para as organizações e garantem mais tranquilidade, ainda mais um cenário global onde a violação de dados é cada vez mais comum, causando prejuízo para as empresas.
De acordo com relatório da IBM, o custo médio global de violação de dados em 2023 foi de 4,45 milhões de dólares.
Algumas das vantagens dos backups para as empresas:
- Proteção contra perda de dados: falhas de hardware, erros humanos, ataques cibernéticos ou desastres naturais podem acontecer e o backup é uma forma de garantir o acesso às informações;
- Compliance regulatório: muitas empresas precisam aderir a regulamentações específicas que exigem práticas de backup e recuperação de dados;
- Minimização do tempo de inatividade: com um plano de backup e recuperação eficaz, as empresas podem restaurar seus sistemas e dados rapidamente, minimizando o tempo de inatividade e as perdas financeiras associadas;
- Preservação da reputação da empresa: a perda de dados pode comprometer a credibilidade de uma empresa perante seus clientes e parceiros; backups consistentes ajudam a proteger a imagem da organização;
- Melhoria na tomada de decisões: ter acesso a backups históricos de dados pode ser extremamente útil para análise e tomada de decisões estratégicas, além de auxiliar na investigação de incidentes e na prevenção de futuros problemas.
Tipos de Backup
Quando se trata de segurança da informação, é crucial entender os diferentes tipos de backup que podem ser utilizados para proteger dados essenciais. Cada método apresenta características próprias. Entenda melhor abaixo:
Backup completo
O backup completo implica na cópia integral dos dados de um sistema ou dispositivo. Este tipo de backup oferece a vantagem de uma recuperação total dos dados, uma vez que todos os arquivos são copiados para o local de armazenamento.
Contudo, o tempo e o espaço de armazenamento necessários para realizar um backup completo precisam ser maiores, especialmente para grandes volumes de dados.
Backup incremental
Nesta modalidade, apenas os dados que foram alterados desde o último backup são copiados, seja ele completo ou incremental. Isso economiza tempo e espaço de armazenamento. No entanto, requer um backup anterior para funcionar corretamente.
Backup diferencial
Por fim, o backup diferencial captura as alterações feitas desde o último backup completo, sem levar em conta os backups que foram feitos após ele. Essa abordagem oferece um meio-termo entre o backup completo e o incremental.
Estratégias de recuperação de dados
Além de conhecer os diferentes tipos de backups, é essencial desenvolver uma estratégia eficaz de recuperação de dados. Isso permitirá que a empresa supere incidentes inesperados de segurança da informação com mais facilidade e garanta a continuidade das operações.
Plano de recuperação de desastres
Um plano de recuperação de desastres (DRP) é essencial na gestão de segurança da informação.
Seu objetivo é detalhar as ações a serem tomadas em resposta a incidentes que afetem os dados empresariais, como falhas de sistema, ataques cibernéticos, erros humanos, quedas de energia ou desastres naturais.
É como um guia para momentos de crise. Sua elaboração parte de uma análise prévia de possíveis ameaças, vulnerabilidades do sistema, mapeamento de ativos de informações, entre outras medidas. Um DRP robusto inclui:
- Identificação de ativos críticos: deve-se mapear os elementos vitais da infraestrutura de TI que requerem proteção prioritária, como software, hardware e instalações;
- Definição de objetivos: estabelece-se o Objetivo do Tempo de Recuperação (RTO) e o Ponto de Objetivo de Recuperação (RPO), que determinam, respectivamente, o tempo para restauração de serviços e a quantidade máxima de dados que pode ser perdida sem causar danos severos;
- Plano de contingência de comunicação: define como a empresa se comunicará interna e externamente durante incidentes críticos, garantindo informações claras e precisas;
- Equipe treinada: é fundamental que o time esteja preparado para lidar com essa situação e botar em prática as estratégias.
Testes de recuperação
Mas apenas a definição de um plano de recuperação não é o bastante, é preciso realizar testes periódicos para assegurar a eficácia do plano estabelecido. Esse processo permite a identificação de possíveis falhas e envolve simulações controladas de desastres onde são validados:
- Procedimentos de restauração: executa-se a reinstalação de sistemas e o acesso a backups para assegurar que os processos são eficientes e atualizados;
- Tempo de resposta: mede-se o desempenho contra os RTO e RPO estabelecidos para garantir que os objetivos de recuperação são atingíveis na prática.
Tecnologias e ferramentas de backup
Uma vez que se entende o que é um backup e sua importância, fica o questionamento: qual a melhor tecnologia para se usar neste momento?
A escolha da solução ideal dependerá das necessidades específicas de cada empresa, como volume de dados, orçamento e requisitos de segurança.
Mas existem diversas ferramentas disponíveis no mercado para realizar backup e recuperação de dados, desde soluções em nuvem até armazenamento local.
Soluções em nuvem
Os serviços de backup em nuvem oferecem flexibilidade, escalabilidade e segurança.
Essas soluções possibilitam o acesso aos dados de qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet, tornando-se uma escolha estratégica para negócios de todos os tamanhos.
O Google Drive é um exemplo de tecnologia de armazenamento em nuvem.
Armazenamento local
Já o armazenamento local é realizado em dispositivos físicos na própria sede da empresa, como hard drives externos ou servidores dedicados.
Essa abordagem permite um controle direto sobre os backups e, geralmente, resulta em tempos de recuperação mais rápidos.
Entretanto, é crucial que medidas de segurança física e eletrônica sejam implementadas para proteger os dispositivos contra danos e roubo.
Híbrido
Por fim, a estratégia de backup híbrido, como o nome sugere, combina as vantagens das outras duas modalidades.
Neste modelo, os dados críticos podem ser armazenados localmente para rapidez de acesso, enquanto cópias são enviadas para a nuvem, garantindo segurança adicional contra falhas físicas e a praticidade do acesso remoto.
Melhores práticas para backup e recuperação de dados
Mas de quanto em quanto tempo deve-se fazer backups? E há mais práticas de segurança para aplicar? Esses também são questionamentos importantes que abordaremos neste tópico.
As cópias de dados para nuvem ou outros servidores são parte de uma estratégia de segurança da informação, e devem ser feitas periodicamente.
Além disso, medidas de proteção aos dados e sistemas de monitoramento abrangentes também devem ser aplicados.
Frequência de backup
A organização deve estabelecer um cronograma regular de backups que seja adequado à volatilidade e à importância dos dados armazenados.
Por exemplo, para dados críticos, é recomendável realizar backups diários ou até em tempo real, enquanto para dados menos importantes, as cópias de segurança podem acontecer em um período mais espaçado.
- Dados críticos: backup diário ou em tempo real;
- Dados menos críticos: backup semanal ou mensal.
Mas é claro, essa periodização precisa atender às demandas de cada empresa e podem variar dependendo da estratégia de segurança e armazenamento escolhida.
Segurança e criptografia
A segurança dos backups é tão importante quanto a dos dados originais. Para garantir a proteção contra acessos não autorizados, é vital aplicar criptografia nos arquivos de backup, tanto durante o armazenamento quanto durante a transmissão.
Outra ação interessante é, caso os backups fiquem em armazenamento local, garantir medidas de segurança físicas e eletrônicas, como senhas de acesso e câmeras.
E claro, é fundamental o treinamento e conscientização de todos os colaboradores sobre a importância dos backups e da segurança da informação.
Monitoramento e alertas
Um sistema de monitoramento e alertas ajuda a detectar falhas nos backups de maneira proativa, além de verificar a integridade dos dados para que restaurações sejam bem-sucedidas.
- Monitoramento: verificação da integridade dos backups após a conclusão;
- Alertas: notificações automáticas em caso de falhas ou irregularidades.
Skyone garante seus dados seguros na nuvem
Agora que você já sabe tudo sobre backups, é o momento de botar em prática. E nada melhor do que ter uma empresa especializada no assunto para te auxiliar.
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Conclusão
Neste artigo entendemos os conceitos de backup e recuperação de dados. Vimos que são práticas essenciais para qualquer empresa que esteja preocupada com a segurança das informações e queira garantir a continuidade de seus negócios.
Ao implementar um plano de backup e recuperação, as empresas podem se proteger contra diversos eventos inesperados, como ataques cibernéticos e falhas no sistema, e minimizar o impacto em suas operações.
É uma forma eficaz de garantir a integralidade de dados importantes como contratos, dados de clientes, informações financeiras e propriedade intelectual.
Seja na nuvem ou em armazenamento local, o importante é assegurar cópias dos arquivos para que seu negócio não saia prejudicado!
Leia também:
Segurança da informação: o que é e como proteger seus dados empresariais
